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Assistant Administratif Terrain dans une Siae H/F Cohesion 17

La Rochelle - 17

CDD

Résumé de l'offre

13,50 - 13,51 € / heure
🕑 3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement ponctuel, nous cherchons un ou une assistant(e) administrative terrain pour soutenir l'équipe dans les tâches administratives mais aussi dans les tâches liées au contact avec nos clients et salariés.

Nous sommes une association d'insertion par l'activité économique. Ce poste est en contact avec des salariés en parcours et avec des clients

. IL pourra être demandé au cas par cas d'accompagner les salariés sur le terrain dans le cadre de leurs missions pour l'association et de veiller sur place au bon déroulement des missions.

Saisie des contrats, contact clients, réalisation des devis, préparation des missions, ce poste demande de l'énergie et de la polyvalence, au service de nos salariés en insertion.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Droit du travail, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Assistant Administratif Terrain dans une Siae H/F

Cohesion 17

La Rochelle - 17
CDD

Publiée le 25/03/2025 - Réf : 190BVDF

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Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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