Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F Mtb Group
Trept - 38 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
LES INFOS PRINCIPALES
- POSTE : Assistant(e) Administration des ventes (H/F)
- MOTIF : Remplacement lié à un congé maternité à temps-plein
- TYPE DE CONTRAT : CDD
- CONVENTION COLLECTIVE : Industries et Commerce de la récupération
- DATE DE DEBUT : Dès que possible afin d'avoir une période de formation avec la personne que vous allez remplacer jusqu'au 28/11/2025
- EXPERIENCE : 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans le secteur de l'industrie ou du recyclage serait un plus
- FORMATION : Bac +2/3 Gestion PME-PMI, Commerce international
- LANGUE : Anglais écrit et oral impératif
- CONNAISSANCES INFORMATIQUES : Maîtrise du Pack Office impérative Word, Excel, Outlook et la connaissance d'un ERP (Cegid PMI) serait un plus.
- AVANTAGES SOCIAUX : Prime vacances conventionnelle, Participation, Mutuelle (prise en charge à 60% par MTB) et prévoyance, Restaurant d'entreprise ou tickets restaurant de 8.50€ (pris en charge à 60% par MTB),
- TAILLE DU GROUPE : +200 salariés
Notre ADN :
Situés à quelques kms de Bourgoin-Jallieu, nos sites offrent un environnement de travail privilégié à proximité des métropoles de Lyon, Grenoble et Chambéry.
Nos espaces de travail modernes et accueillants en plein coeur d'un écrin de verdure favorisent le bien-être. L'ambiance familiale et l'implication de nos collaborateurs et collaboratrices depuis plus de 40 ans concourent à notre rayonnement international. Riches de leurs différences en termes de profils et d'expériences, ils partagent la même ambition : préserver les ressources de notre planète.
MTB est convaincu que la diversité est une richesse pour l'entreprise, c'est pourquoi nous sommes ouverts à tous les profils et toutes les différences.
Contexte du poste :
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons pour notre filiale MTB RECYCLING un(e) assistant(e) administration des ventes (H/F).
Sous la responsabilité directe de la responsable administrative et commerciale du pôle recyclage, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et motivée !
Vos missions :
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative des ventes et des achats tout en exerçant un rôle de support auprès du service commercial sur votre périmètre.
Vous assurez les missions suivantes :
- Vous saisissez les données dans l'ERP et suivez les commandes clients de la réception à la livraison,
- Vous assurez la facturation, le suivi des paiements et gérer les éventuels litiges liés à la facturation,
- Vous traitez les réclamations et assurez le suivi des dossiers clients sur l'ERP,
- Vous mettez à jour les tableaux de bord liés à l'activité et notamment le suivi des stocks et la préparation des bons de livraison,
- Vous êtes à même de gérer également la partie achat liée à votre activité,
- Vous prenez en charge la gestion du transport, activité à terme qui sera assurée par le Coordinateur Transports et douane,
- Vous collaborez avec les équipes commerciales et Supply Chain pour garantir la satisfaction client et optimiser les ventes/achats de votre périmètre.
Vos atouts pour ce poste :
De formation Bac +2/3 (Gestion PME-PMI ou Commerce international), vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur industriel, idéalement le recyclage. Vous avez déjà travaillé sur un outil ERP (Cegid PMI idéalement) et avez idéalement des bases en comptabilité.
Vous avez des bases solides dans le domaine de la gestion et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment).
Vous êtes rigoureux, vous aimez communiquer et votre aptitude à être orienté client feront la différence !
La maîtrise d'un anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral est indispensable pour la réussite du poste afin de communiquer avec les différents interlocuteurs (clients, fournisseurs)
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Anglais technique, Réglementation du transport de marchandises, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais exigé, Français exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Gestion de fonds
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Trept
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heureEstimation haute
28 000 € / an 2 333 € / mois 15,38 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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