Collaborateur de la Secrétaire Générale Adjointe H/F Sous Prefecture St Julien
Saint-Julien-en-Genevois - 74 CDD- 1 926 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous le pilotage de la Sous-Préfète et du Secrétaire Général, vous serez placé(e) auprès de la Secrétaire Générale Adjointe de la Sous-Préfecture de Saint-Julien-en-Genevois, également chargée de mission pour la coopération transfrontalière franco-suisse.
Vous aurez notamment pour missions :
- D'instruire et d'assurer le suivi de différents dossiers traités par le service, en lien avec les usagers, les collectivités territoriales de l'arrondissement et les services de l'État en Haute-Savoie.
- De suppléer le service secrétariat/accueil et de participer à la constitution des fiches de visites.
- De réaliser la veille de l'actualité de l'arrondissement pour les membres de l'équipe et de consolider les dossiers numériques du service.
Dans son arrondissement, avec ses services elle :
- Garantit le respect de la réglementation applicable aux libertés publiques (organisation des élections, débits de boisson, réglementation du commerce,.),
- Conseille les collectivités locales (dans le cadre du contrôle de légalité) et les aide dans le montage de leurs projets (notamment par le suivi des subventions de l'État et de l'Europe),
- Elle pilote les politiques publiques (environnement, cohésion sociale, développement local, économie et emploi,.),
- Elle assure certaines missions résiduelles relatives aux titres délivrés par les services de l'État (restriction droits à conduire.)
La sous-préfecture est organisée en 3 pôles : le pôle sécurité et citoyenneté, le pôle cohésion territoriale et coopération transfrontalière, le pôle activités réglementées et polices administratives
La Sous-Préfète de Saint-Julien-en-Genevois est référente départementale pour :
- La coopération transfrontalière franco-suisse
- Les squats et bidonvilles
- Les Espaces France Services
- Les services publics de proximité
Description du profil recherché;
- Travail en équipe
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacité de synthèse, bon niveau rédactionnel et d'orthographe
- Discrétion
- Stages en administration souhaités
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Julien-en-Genevois - 74
- CDD
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