Administrateur - Administratrice de Production de Spectacles H/F Cie l Esprit de la Forge
Reims - 51 CDI- 2 100 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Avec la responsable artistique, l'administrateur.rice de produc>on définit et sait porter le projet ar>s>que de la compagnie.
ADMINISTRATION GENERALE : Élaboration et suivi du budget général de la compagnie, en lien avec la responsable artistique. Plan et suivi de trésorerie. Montage des dossiers de subvention et réalisation des bilans, en lien avec la responsable artistique. Déclaration d'embauches et paies. Préparation et participation aux CA, AG de l'association, réalisation du rapport d'activités. Gestion des droits d'auteur, des contrats d'assurance. Veille juridique, sociale et fiscale.
PRODUCTION : Montage et suivi des budgets de production et de tournée en lien avec la responsable artistique, la chargée logistique, et l'équipe technique. Recherche de partenariats et de financements (veille sur les appels à projets,.). Coordination et suivi des productions. Gestion des contrats (cession, résidence, coréalisation, coproduction.), devis et facturation. Gestion des plannings et coordination des équipes (dates de répétitions et tournées). Participation aux journées de rencontres professionnelles et autres rendez-vous du secteur. Représentation de la compagnie auprès des tutelles en Hauts-de-France (DRAC, Région, Département, ville, etc). Encadrement d'une chargée logistique. Négociation des salaires avec les équipes. Coordination entre les différents membres de l'équipe (artistique, diffusion, production, technique) par la transmission des informations et l'organisation de réunions régulières.
Diplôme supérieur ou expérience significative en administration du spectacle ou en gestion de projets culturels. Autonomie, rigueur, méthodologie
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Bonne capacité rédactionnelle. Connaissance en paie et comptabilité, connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail. Maîtrise de l'outil informatique : Microsoft 365, la connaissance des logiciels Spaiectacle et Orfeo serait un plus. Déplacements ponctuels sur les lieux de création et de tournée. Connaissance du paysage culturel français subventionné, notamment spectacle vivant. Permis B obligatoire.
Rémunération : Convention Collective CCNEAC, CDI Temps plein entre 2 100 € à 2 400 € bruts selon expérience (possibilité d'un temps partiel à 80 %).
Date prise de fonction : Mai 2025 (passation avec l'administratrice actuelle)
Lieu de travail : bureau de la compagnie à Reims
Date limite de candidature : 25 avril 2025 (début des entretiens début mai)
Adressez une lettre de motivation et un CV, par e-mail à Agnès Renaud : ****@****.** avec en copie ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Rédiger un contrat, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant
Bienvenue chez Cie l Esprit de la Forge
L'Esprit de la Forge est une compagnie de théâtre installée en Hauts-de-France depuis 2015, elle porte les projets d'Agnès Renaud. Autour d'un collectif d'artistes, la compagnie développe des projets de création qui articulent recherche, création de textes d'auteurs contemporains et action d'accompagnement des publics. La compagnie fonctionne par cycles, autour de grandes thématiques qui abordent les notions de
l'identité, de la mémoire, de la transmission et des représentations du féminin
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