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Secrétaire Standartiste sur notre Site de Martigues H/F Hexacte

Martigues - 13

CDI

Résumé de l'offre

1 801,80 - 2 000 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

Notre société HEXACTE est composée de quatre offices de commissaires de justice (anciennement huissiers de justice) sur Marseille, Aix-en-Provence, Martigues et Salon-de-Provence et nous cherchons un(e) standardiste sur notre office de MARTIGUES.

Mission générale : En charge de l'accueil téléphonique et de différentes tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de l'étude.

Missions principales :
- Accueil téléphonique, renseigne les clients et les débiteurs, filtrage des appels, recueil des informations qui sont ensuite transmises par mail aux gestionnaires
- Gestion du courrier avec mise sous pli, affranchissement pour le courrier partant, ouverture, numérisation et remise aux associés du courrier entrant
- Classement des dossiers et archivage
- Traitement et redirection des mails
- Facturation des aides juridictionnelles
- Ouverture des dépôts étude adressés par les confrères
- Remise des documents aux clients avisés par le clerc significateur qui viennent récupérer leurs plis.
- Encaissement des clients et envoie des reçus

Formation : Diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique...) à Bac +2 (BTS...) en secrétariat, bureautique.
Une première expérience au sein d'un étude est un plus.

Compétences techniques : bonne orthographe et expression verbale, maîtrise d'Outlook, Word

Compétences comportementales : Rigueur, fiabilité, adaptabilité, sens de l'organisation, bonne écoute et sens du service.

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secrétaire Standartiste sur notre Site de Martigues H/F

Hexacte

Martigues - 13
CDI

Publiée le 25/03/2025 - Réf : 190CFLT

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