Secrétaire - Assistant Automobile H/F Pôle Emploi
Sainte-Foy-la-Grande - 33 CDD- 12 - 14 € / heure
- 🕑 2 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) à la responsable, vous la seconderez dans l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de carrosserie, mécanique et location de véhicules et serez capable de la remplacer lors de ses absences.
Une première expérience dans l'automobile est souhaitée - Autonomie et Maîtrise de l'informatique indispensable.
Vous aurez pour missions :
- Accueil de la clientèle :
- Accueil téléphonique et physique pour les prises de rendez-vous et devis ;
- Effectuer le contrôle du véhicule de prêt / location au départ et au retour du client ;
- Facturation des dossiers (relations avec les experts et les assurances) ;
- Gestion des sinistres (suivi des dossiers des véhicules en atelier) ;
- Gestion des plannings des rendez-vous et véhicules de remplacement ;
- Gestion des stocks et commandes
- Devis mécaniques
- Suivi des règlements et relances
Occasionnellement : services à domicile
CDD évolutif
Envoyer CV + lettre de motivation manuscrite par mail
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser le traitement des commandes
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Sainte-Foy-la-Grande - 33
- CDD
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