Assistant Administratif Polyvalent H/F Mairie Saint Denis D'oleron
Saint-Denis-d'Oléron - 17 CDD- 1 900 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La commune de Saint-Denis d'Oléron recrute son ou sa Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(eà : secrétariat de la direction des Services Techniques et missions diverses : secrétariat général, social, accueil.
Missions ou activités :
Assister plusieurs directions de la commune et notamment les Services Techniques
Tâches administratives : traitement des devis techniques avec les fournisseurs, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des congés, des planning, etc.
Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus
Apporte un soutien administratif général sur les activités connexes
Gestion des demandes liées au domaine social
Profil recherché :
- Appétence pour la gestion des dossiers administratifs.
- Capacité à prendre en main des situations nouvelles, plus ou moins complexes et d'y apporter des solutions concrètes
- Capacité d'adaptation et polyvalence.
- Organisation et rigueur
- Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
- Parfaite maîtrise de l'orthographe
Une expérience en secrétariat technique serait un plus, tout comme un diplôme en administration, gestion ou secrétariat.
Rémunération statutaire selon profil et expérience.
Poste à temps complet.
Adhésion à la prévoyance obligatoire de la collectivité
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé
Adhésion de la collectivité au CNAS
Titres restaurants avec participation patronale à 60%.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - en secrétariat technique souhaitée
Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Mairie Saint Denis D'oleron
CV + Lettre de motivation
Par voie postale Ou par mail : ****@****.**
- Saint-Denis-d'Oléron - 17
- CDD
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