Adjoint à la Direction de l'Ifpm H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'équipe de l'Institut est constituée de :
. 1 Directeur des soins
. 1 Adjoint au directeur/trice / Cadre supérieur de santé
- 1 Cadre supérieur de santé Coordinateur pédagogique
. 21 Cadres formateurs
. 5 Secrétaires

MISSIONS DU POSTE
Mission Générale
Met en uvre l'organisation de la gestion de IFPM basée sur la politique définie par le Directeur des soins, et de l'arrêté du 10 juin 2021 portant dispositions relatives aux autorisations des instituts et écoles de formation paramédicale (Article 9)
Est un acteur privilégié de l'IFPM auprès de l'ARS, du conseil régional, de la DRIETTS et de l'ensemble des autres partenaires

Missions Permanentes
Sous l'autorité de la Directrice des soins coordinatrice générale des soins, :
Veille à l'adéquation et à la mise en place du projet pédagogiques en lien avec le plan régional de santé et le plan régional des formations sanitaires et sociales
Contribution aux exigences des contrôles de tutelles et des financeurs dans le cadre des renouvellements d'autorisations, de conventions, d'habilitation, de financement et de certification
Mise en uvre de la qualité, la sécurité et la prévention des risques au sein de l'IFPM
Supervision des partenariats avec les établissements terrains de stages accueillant les apprenants
Veille réglementaire et législative en lien avec les formations dispensées et la gestion des personnels intervenants au sein de l'IFPM
Veille à la promotion de la qualité de vie au travail
Veille à la promotion de l'activité des instituts de formation auprès des partenaires et des tutelles
Supervision de la mise en uvre du projet de formation et des projets pédagogiques
Organisation et coordination des activités pédagogiques et administratives des instituts en lien avec la/le coordinateur pédagogique
Evaluation des actions de formation
Validation des dossiers présentés aux jurys de certification
Définition des axes de développement de l'IFPM pour les 2 filières
Animation de l'encadrement dont il/elle est le responsable hiérarchique en proximité
Développement des compétences des agents sous sa responsabilité
Développement de la formation continue des professionnels en santé en lien avec le département de formation du GHNE
Co Pilotage et organisation des instances de gouvernance des instituts de formation
Supervision de la recherche en soins et en pédagogie menée au sein de l'IFPM
Information des publics concernés sur les métiers, la formation et l'accès à celles-ci
Organisation et mise en uvre des épreuves de sélection en lien avec les référents concernés
Accueil et information des étudiants avec mise à disposition des ressources pédagogiques et de recherche
Mise en uvre de droits des personnels et des étudiants

Missions Ponctuelles et spécifiques
Elaboration du règlement intérieur des instituts de formation
Elaboration du rapport d'activités
Suivi budgétaire et pédagogique sur Solstiss
Participation aux recrutements sur l'IFPM en lien avec la DRH
Recensement des besoins et élaboration du plan d'équipement annuel
Réponse aux appels à projet afin d'obtenir des subventions
Participation aux réunions de directeurs des instituts de formation du groupement via le DUFSI, le CEFIEC et l'ANDEP

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des objectifs et des besoins institutionnels

DiplômeS, EXPERIENCES, CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES
Diplômes :
Cadre de santé
Master 2 apprécié
Cadre supérieur de santé
Expertise :
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power point, messagerie électronique)
Expertise en ingénierie pédagogique
Maîtrise des référentiels de formations
Maîtrise de l'organisation de la santé
Expérience dans la conduite de projets
Expérience et Maîtrise du management
Expérience sur la fonction de cadre supérieur de santé
Notion de gestion et de comptabilité financière

Qualités et aptitudes
Sens des responsabilités
Loyauté à l'égard de sa hiérarchie
Disponibilité et implication
Capacité à favoriser et développer la collaboration, l'implication et la motivation au sein des équipes
Sens de l'anticipation et de l'organisation
Sens de la communication et de la négociation
Gestion du stress
Adaptabilité

Risques professionnels

Musculo squelettiques
Psychosociaux liés aux exigences du travail, des missions et aux rapports sociaux