Secrétaire Médicale Endocrinologie Pédiatrique H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif -Sous la responsabilité de l'équipe recherche du service :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'activité recherche du service.
- Suivre et gérer les processus administratifs en matière de recherche
- Gestion des agendas
- Rôle d'accueil et de relais auprès des différents interlocuteurs internes et externes, rédaction et frappe de courriers et notes
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion des mailings
- Aider à la préparation et à la mise à jour des éléments de file active du CRMR CAP
- Aider à la planification des visites des patients, relation avec les familles, accompagnement des familles pour les démarches de planification et de remboursement
- Participer à la planification des RV des investigations nécessaires au protocole, lien avec les différents interlocuteurs hospitaliers
- Participer à l'établissement / actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Gestion administrative de données / informations
- Aider sur le plan administratif à la préparation des échantillons biologiques, de leur stockage ou de leur acheminement
- Participer aux activités des CRMRs ayant trait à la recherche clinique : visibilité, communication, journées, enseignement
- Participer aux travaux administratifs en lien avec les études académiques et industrielles du service
- Participer à la mise à jour de la base de données du CRMR CAP
Connaissances particulières :
- Communication
- Bureautique
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Droit des patients
Qualités professionnelles requises :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles
- Prioriser ses activités selon le degré d'urgence
- Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
- Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité
- S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et leur famille
- S'impliquer dans la vie de l'unité
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office et logiciels : Orbis, ORTIF, GDM,)
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Faire preuve d'aisance rédactionnelle
- Avoir le sens de la discrétion
Formations et/ou qualifications requises :
- Bac SMS ou F8
Expérience requise :
- Expérience en secrétariat médical

POUR CANDIDATER :
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