Assistant Polyvalent Anglais H/F LIP Tertiaire
Fuveau - 13 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 200 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Administrative Assistant en intérim (prévoir un renouvellement)
Les missions seront :
- Achat de biens et services pour les bureaux français des fournisseurs.
- Gestion des factures, changement de RIB, relance de l'équipe GAC..., création de fournisseurs.
- Prise de rendez-vous pour la maintenance des équipements et des bâtiments (et les refroidisseurs des deux bureaux).
- Logistique et conformité commerciale des expéditions : DHL...
- Toutes les activités comprennent les bons de commande, le paiement, le renouvellement des contrats, le suivi avec les fournisseurs
- Traductions de documents depuis notre siège en Allemagne (Munich)
- Assistance aux employés pour les voyages simples : gestion de la liste des hôtels préférés, visas, avions, hôtels, voitures...
- Aide à la saisie des contrats
- Cartes de visite
- Tableau de commande
- Gestion des actifs en français (non testeurs)
- Alignement sur Singapour - conformité légale - décompte des actifs
- Planification budgétaire
- Achat de PC, y compris la planification budgétaire
- Partie administrative du processus de commande de la voiture, restitution, etc.
- Contact principal pour les questions liées à l'utilisation de la voiture : garage, pare-brise, panne...
- Interface avec les fournisseurs de services automobiles
- Traitement des amendes
Le poste est basé à Fuveau
Le profil recherché
- BTS Compta-Gestion / GPME- DUT GACO / GEA (Bac +2) dans des domaines connexes ou qualification équivalente
- Maîtrise du français et de l'anglais
- 3 à 5 ans dans une PME dans une fonction administrative
- Sens du service à l'équipe
- Disponibilité, ouverture d'esprit, curiosité, envie d'apprendre
- Capacité à développer des arguments et à conduire une décision sur la base de votre argumentation
- Goût pour se déplacer sur les sites, développer son réseau, communiquer
- Compréhension de la vie des filiales au sein de la société mère ; compréhension des liens entre les entités, ce qui nécessite de solides compétences en matière de collaboration.
- Pratique quotidienne de l'anglais
Infos complémentaires
2200 €/mois
- Fuveau - 13
- Intérim
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