Assistant Administratif H/F Synergie
Mauges-sur-Loire - 49 CDISuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 20 000 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
?? Nous Recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux ??
Mission temporaire de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe dynamique ! ??
Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :
- Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet :
- Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ??
- Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ??
- Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
- Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ??
- Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ??
- Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ??
- Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
- Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ??
- Établissement des factures d'acompte ??
- Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex) et auprès des commanditaires (économistes, Architectes...) ??
- Relances règlements auprès de nos clients ??
Salaire en fonction du profil + différents avantages
Le profil recherché
?? Profil Recherché ??
Formation : Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce ??
Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment ???
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques et des ERP ??
- Réactivité et proactivité ?
- Aisance dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit ????
- Adaptabilité aux urgences ??
- Curiosité et capacités d'apprentissage ??
- Connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance ??
Ce poste vous intéresse ? Postulez !
L'entreprise
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
- Notre réponse aux candidats dans les 7 jours
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