Assistant Administratif Bilingue Français - Anglais H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)
Paris 7e - 75 CDDSuper recruteur
Offre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 29 900 - 30 000 € / an
- 🕑 10 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En qualité d'assistant administratif bilingue français / anglais (H/F), vous intégrez une école prestigieuse et de renommée internationale située à Paris. Vous avez la mission d'accueillir et d'informer les étudiants, de gérer les inscriptions administratives de l'ensemble des étudiants et leur suivi administratif pendant et après leur scolarité.
Pour ce poste à forte dominante administrative, vos fonctions incluent :
La gestion et le suivi des dossiers administratifs ;
L'organisation du processus des inscriptions administratives ;
Le calcul des droits de scolarité en fonction du programme et d'éléments fiscaux provenant de l'Europe entière ;
L'explications de ces calculs aux étudiants et la mise en place du paiement des droits de scolarité ;
Le reporting régulier sur le suivi des étudiants ;
L'accueil et l'information des étudiants français et étrangers.
Vos tâches incluent également du secrétariat traditionnel (Participation à des réunions, accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier physique et électronique).
Le profil recherché
De formation Bac +2 en gestion / administration, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Word et Excel n'ont aucun secret pour vous et vous êtes à l'aise avec les chiffres et le reporting.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur votre dynamisme et votre polyvalence.
Un anglais courant écrit et parlé est indispensable pour ce poste.
L'entreprise
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...
Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- L'évolution de votre candidature
- Notre politique de télétravail
Infos complémentaires
CDD 10 mois
Prise de poste immédiate
30 K€ brut sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
Titres Restaurant (10 € dont 6 € pris en charge par l'entreprise)
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Poste situé à Paris 7ème
Processus de recrutement
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Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en Visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !
Elisabeth témoigne de son expérience avec notre agence et notre équipe
« Le contact avec ce cabinet constitue l'une de mes meilleures expériences de candidat. Mes interlocuteurs ont tous fait preuve d'un grand professionnalisme et de bienveillance tout au long du processus de recrutement. J'ai également bénéficié d'un accompagnement durant la phase d'intégration. Bravo et Merci. »
Retrouvez-nous sur notre site www.bwo-recrutement.fr
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