Secrétaire Tech de Co H/F Universite de Pau et des Pays de L'adour
Bayonne - 64 CDD- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
L'IUT : Portage de la voie technologique du grade de Licence en lien avec la recherche et l'innovation au service du développement social et économique des territoires au sein du collège STEE.
L'IUT est composé de 4 départements de formation situés pour TC et GEA à Bayonne et pour GIM et INFO à Anglet pour 1000 étudiants.
Le poste concerne plus particulièrement le département Technique de Commercialisation (TECH de CO) qui comprend plus de 300 étudiants en BUT.
Mission Gestion Administrative des étudiants
- Assurer le processus d'inscription depuis la candidature jusqu'à l'inscription (logiciel interne)
- Assurer l'accueil quotidien des étudiants et enseignants
- Accueil téléphonique, informations diverses, résolution de problèmes en amont relatif à la scolarité
- Établir le planning des soutenances de stage, assurer l'organisation ainsi que l'accueil des entreprises
- Saisie des notes, élaboration de tableaux destinés aux Jurys. (Logiciel interne)
- Éditions des bulletins et attestations de réussite (logiciel interne
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bayonne - 64
- CDD
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