Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F Scappaticci Electricite
Irigny - 69 CDI- 34 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion (H/F), entreprise de 15 personnes spécialisée en électricité générale du bâtiment.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'entreprise qui associe rigueur professionnelle avec ambiance familiale et conviviale, et un fort esprit d'équipe.
Vous travaillez dans un environnement agréable (locaux récents, lumineux) dans un parc d'activité arboré, accessible par les transports en commun (+ parking).
Vos principales missions :
- Tenir la comptabilité sur Sage comptabilité, établir les déclaration de TVA dématérialisée
- Enregistrer les chantiers, les heures compagnons, établir un état des chantiers hebdomadaires
- Etablir les factures selon les devis signés
- Répondre aux appels d'offres sur Chorus (+ administratif en amont, et mémoire technique)
- Secrétariat : courrier, relance clients et fournisseurs
- Gestion du personnel : administratif et social dématérialisés (sauf paye et DSN)
Vous maîtrisez : Batigest, Sage comptabilité, Chorus, le Pack Office, et Outlook.
Vous avez l'esprit d'équipe avec la direction et les compagnons.
Vous êtes rigoureux(se), discret(e), très organisé(e), et vous travaillez rapidement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Assistant / Assistante de gestion (H/F)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Irigny - 69
- CDI
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