Assistant Administratif H/F Synergie
Mauges-sur-Loire - 49 CDI- 21 622 - 25 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
?? Nous Recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux ??
Mission temporaire de 3 à 6 mois pour renforcer notre équipe dynamique ! ??Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers :
- Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet :
- Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ??
- Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ??
- Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
- Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ??
- Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ??
- Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ??
- Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
- Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ??
- Établissement des factures d'acompte ??
- Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex) et auprès des commanditaires (économistes, Architectes...) ??
- Relances règlements auprès de nos clients ??
Salaire en fonction du profil + différents avantages ?? Profil Recherché ??
Formation : Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce ??
Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment ???
Compétences :
- Maîtrise des outils informatiques et des ERP ??
- Réactivité et proactivité ?
- Aisance dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit ????
- Adaptabilité aux urgences ??
- Curiosité et capacités d'apprentissage ??
- Connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance ??
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
- Mauges-sur-Loire - 49
- CDI
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