Assistant Comptable H/F Adequat Interim
Toulouse - 31 Intérim- 1 833 - 2 250 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Notre agence Adéquat Toulouse Logistique recrute un(e) Assistant(e) Comptable (F/H).
Prise de poste prévue début avril 2025.
Horaires 08h00-17h00, vendredi après midi libre.
Remplacement d'un salarié en arrêt maladie prolongé.
Missions :
Partie planification :
* Planification (très bonne maîtrise d'Excel demandé)
* Transmettre les plannings aux salariés
* Vérifier les horaires avec les encadrants
* Pointer les absents
Partie administrative : (liste non exhaustive) :
* Vous récupérer le courrier et le transmettez le courrier à l'assistante de direction ou à la direction le cas échéant
* En lien avec votre responsable vous créez et tenez à jour les tableaux internes (utilisation véhicules, les clés, les salles de réunions)
* Vous invitez les personnes concernées
* Vous organisez les réunions (réservations de salle, préparation d'invitation, envoi de convocation dans les délais légaux, etc.) pour tous types de rencontres (CA, AG, réunion d'équipes autres)
* Vous rédigez les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistez
* Vous tenez à jour le planning de l'utilisation des salles
* Vous organisez un suivi pour l'utilisation des véhicules et des parkings (date, kilométrage, lieu, l'utilisateur-trice)
* Vous tenez à jour tous les registres obligatoires (CA etc) et notamment les adhésions
Appui comptable : (liste non exhaustive) :
* Vous gérez les commandes du stock fournitures
* Vous gérez et préparer le stock alimentaire (cafés, eaux, sucres pour les équipes)
* Vous assurez les règlements fournisseurs en transmettant les factures pour règlement à votre responsable
* Vous assurez les suivis, les relances des paiements et alerter la direction sur les retards de paiements des clients
* Vous réalisez les factures validées même à l'oral par le responsable et les déposez les factures pour chorus (connaissance de Chorus et du logiciel Pennyline)
Partie RH : (liste non exhaustive)
* Vous tenez à jour le registre du personnel
* Gestion des pointeuses
* Vous gérez les suivis des arrêts maladie : vous les réceptionnez et en faites un suivi
* Vous prenez en charge tous les liens avec la CPAM, les mutuelles, la prévoyance etc.
* Vous assurez le suivi et la mise à jour des entrées sorties des adhésions à la mutuelle
* Vous suivez le tableau de suivi des arrêts maladie pour les CDDI
* Vous rédiger les attestations de salaire en direction de la CPAM et de la prévoyance pour les CDDI
* Vous suivez les remboursements pour les CDDI
* Vous prenez les rendez-vous à la médecine du travail pour les nouveaux salariés
* Vous transmettez et suivez les convocations afin que les salariés honorent leurs rendez-vous
* Mise en place de la BDES
* Suivi de la DUERP
Profil :
- Titulaire d'un Bac Pro comptabilité (DEUST, DUT GEA, BTS CGO)
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et avoir une grande capacité d'analyse
- Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Adequat Interim
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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