Secrétaire H/F MLM
Marly-la-Ville - 95 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre de l'ouverture du DITEP PATRICE PETRAULT à Marly-la-ville (95), la Mutuelle la Mayotte recrute 1 secrétaire (H/F). Le dispositif ITEP est ouvert 210 jours et propose une réponse d'accompagnement adaptée aux besoins des jeunes âgés de 3 à 18 ans, scolarisés ou non présentant des troubles du comportement, sans déficiences intellectuelles associés. Sous la responsabilité de la Directrice du DITEP et placé sous l'autorité de l'adjointe de direction. Le/la secrétaire échange avec les différents partenaires et référents extérieurs, ainsi que les familles et collabore avec les services supports ainsi que l'ensemble des professionnels.
Rémunération selon la convention collective nationale du 31 octobre 1951, reprise d'ancienneté. Postes à pourvoir en CDI à temps plein, dès que possible.
Vous aurez pour mission :
- D'assurer les fonctions de secrétariat et d'accueil pour l'établissement
- Accueil téléphonique et physique des usagers, familles, partenaires et professionnels
- Gestion des dossiers des enfants : liste d'attente et suivi des demandes d'admissions, dossiers administratifs, renouvellement des dossiers et gestion d'orientation
- Organisation et coordination : relations entre l'équipe de direction et l'équipe interdisciplinaire, familles et partenaires ; gestion des rendez-vous ; planification des présences, sorties etc
- Secrétariat du dispositif : rédaction courriers, comptes rendus, archivages, prises de rendez vous
- Relations familles et partenaires extérieurs : suivi des absences des enfants accueillis, transmissions d'informations relatives aux transports, informations générales aux familles et partenaires.
- Travail interdisciplinaire : suivi des absences et arrêt de travail en lien avec la direction, dossiers du personnel, participation au projet d'établissement
- Inscription dans la dimension institutionnelle : accueil de stagiaire, amélioration des pratiques administratives, application des protocoles
Qualités et compétences requises :
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à travailler en équipe interdisciplinaire
- Sens de l'organisation, adaptabilité et flexibilité
- Qualités de communication et relationnelles, écoute active et empathie
- Organisation et gestion du temps
- Capacité à s'adapter aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap
- Accueil et orientation
- Connaissance du secteur médico-social
- Connaissance du handicap psychique
- Connaissance des dispositifs d'aide sociale et de l'environnement scolaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel spécifique (Ogyris)
- Maîtrise rédactionnelle
- Gestion administrative
- Gestion des relations avec les partenaires et familles
- Organisation et priorisation
- Coordination et planification
- Maîtrise de l'orthographe et de la langue française
Notre Mutuelle est engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez MLM
La Mutuelle la Mayotte, établissement à but non lucratif située dans le nord de l'Ile de France, a pour mission d'accueillir des enfants présentant des troubles psychologiques ou du comportement ainsi que des déficiences mentales au sein de différentes structures adaptées. Notre action s'inscrit dans le cadre des missions de service public et d'intérêts généraux d'éducation et de soins.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marly-la-ville
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Marly-la-Ville - 95
- CDI
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