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Responsable Scolarité Supporters2025 H/F Forum Supporters2025

Saint-Étienne - 42
CDD
Résumé de l'offre
  • 🏠 Télétravail partiel
  • 🕑 7 mois
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de la FST. La personne recrutée sera en charge du service « scolarité Métare » et du service « RH enseignant ».

MISSIONS
- Assurer la responsabilité des services « scolarité Métare » et « RH enseignant » de la Faculté des Sciences et Techniques
- Encadrer les 3 gestionnaires de scolarité et les 2 gestionnaires RH
- Coordonner les activités du service scolarité qui gère 4 parcours de Licence et 3 parcours de master pour environ 800 étudiants
- Coordonner les activités relatives à la gestion des heures d'enseignement (environ 40 000h), tant au niveau des intervenants extérieurs (250) que des enseignants permanents (180).

ACTIVITES
- Organiser, répartir et coordonner le travail de scolarité en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants extérieurs (emplois du temps, inscriptions administratives, suivi des étudiants, suivi de l'assiduité, création des structures APOGEE, gestion des sessions d'examens.)
- Coordonner et planifier les calendriers des commissions de recrutement (procédure e.candidat.)
- Préparer les conseils de perfectionnement, les compositions de jury et les commissions de recrutement pour toutes les formations de la FST.
- Elaborer et diffuser les procédures en matière de scolarité et veiller à leur mise en application

- Accompagner le Responsable Administratif dans le pilotage de la charge d'enseignement
- Accompagner les vacataires dans les procédures administratives de recrutement
- Organiser les commissions de recrutement pour la validation des dossiers vacataires
- Suivi du service prévisionnel des enseignants permanents
- Suivi de la saisie des heures d'enseignement
- Assurer le lien entre les enseignants de la FST et la DRH au sujet de leur carrière

- Assurer le suivi, contrôler la régularité des opérations liées à l'activité et veiller au respect des échéances
- Travailler en lien étroit et de manière soutenue avec les responsables des formations
- Assurer l'interface avec les différents services de l'Université (Direction de la Formation et de l'Insertion Professionnelle, Direction de la Vie Etudiante, Direction des Ressources Humaines, UFR de Médecine)
- Manager et encadrer ses équipes : entretiens professionnels, gestion des plannings des agents et de leur congé, télétravail.

PROFIL
Savoir-faire :

- Connaitre la réglementation et les procédures dans les domaines de la scolarité et de la RH Enseignant
- Faire preuve de méthodologie et de réactivité
- Savoir gérer les priorités
- Savoir travailler sur divers logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
- Maîtriser les outils métiers (Apogée, P-stage, OSE, ADE.)
- Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie
- Connaître l'offre de formation de la composante
- Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'Université et de la composante
- Savoir manager une équipe
- Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique
- Savoir analyser et gérer efficacement les demandes.
Savoir-être :
- Savoir gérer la pression
- Veiller à la confidentialité des informations et des données
- Faire preuve de rigueur
- Être capable de s'adapter
- Savoir travailler en équipe et collaborer ; disposer de qualités relationnelles
- Savoir gérer son temps, anticiper et s'adapter à l'évolution du poste (nouveaux outils, nouvelles réglementations, nouvelles procédures) et veiller à la mise en place de ces évolutions au sein du service
- Avoir le sens du service public et une grande qualité d'écoute

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Bienvenue chez Forum Supporters2025

L'Université Jean Monnet est un établissement public expérimental (EPE) né de l'intégration de l'École Nationale Supérieure d'Architecture (ENSASE) en tant qu'établissement-composante. L'Université affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau Bac +3, Bac +5 et doctorat, autour de grands domaines d'enseignement et de recherche : Arts, Lettres, Langues ; Sciences humaines et sociales ; Droit, Économie, Gestion ; Sciences...

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Étienne

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Estimation haute

25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heure

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Responsable Scolarité Supporters2025 H/F
Forum Supporters2025
  • Saint-Étienne - 42
  • CDD
Publiée le 25/03/2025 - Réf : 189XMVV

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