Assistant·e de Gestion H/F Ctre Scientifique Technique du Batiment
Champs-sur-Marne - 77 CDD- 25 000 - 30 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La direction Edition Formation du CSTB est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour une durée de 6 mois sur son site de Champs-sur-Marne (77).
Vous aurez pour missions :
- Assurer la gestion administrative et le support logistique pour la Direction :
- Gestion du courrier et des documents administratifs : rédaction, réception, tri, gestion des courriers sortants internes et externes, signature, expédition, classement et archivage
- Gestion des appels, des agendas, des rendez-vous et de l'accueil des visiteurs pour le responsable ou les membres de la Direction Editions Formations.
- Gestion des missions et logistique : gestion des déplacements, des notes de frais, des réservations de salles, de la restauration et des véhicules
- Gestion du planning des congés des membres de la Direction
- Gestion des fournitures : prise en charge des commandes de fournitures
- Assistance dans la gestion de l'unité documentaire de la DEF (Qualité)
- Secrétariat : réalisation de diverses tâches de secrétariat sur demande
- Assurer la gestion des dépenses et le suivi des opérations de la Direction :
- Gestion des demandes d'achats et suivi des dossiers de la commande jusqu'à la facturation : contrôle des dossiers sous marché public, suivi des livraisons, création des entrées de marchandises, suivi des paiements, gestion des litiges de facturation.
- Mise à jour des tableaux de gestion pour assurer le suivi des dépenses de la direction et permettre le suivi budgétaire par le directeur
- Gestion des contrats formateurs : rédaction, envoi et suivi des réceptions en collaboration avec la division Ingénierie et Service de Formations
- Assistance à l'Assistante de Direction dans la gestion des statistiques du chiffre d'affaires de la direction
- Gestion courante : réalisation de diverses tâches de gestion sur demande, telles que la réalisation des notes de facturation interne, la saisie des temps dans SAP.
- Assistance dans la gestion de l'activité Editions : déclaration des ouvrages à la Bibliothèque nationale de France, gestion des autorisations de reproduction entrantes et sortantes, et diffusion en interne et en externe des informations sur la parution de nos nouvelles publications/éditions.
Profil (formations, compétences, expériences.) :
- De formation type Bac +2/Bac +3 vous avez déjà une expérience de 3 ans minimum dans la fonction d'assistante de gestion.
- Vous avez une bonne communication orale et écrite.
- Vous avez le « Sens client » vis-à-vis des clients internes et de la relation fournisseurs, Réactivité, Organisation / Méthode / Polyvalence, Esprit d'équipe, Sérieux / Discrétion / Ecoute / Attention.
- Maîtrise Pack Office Excel, Word, PPT, + SharePoint
- Connaissance SAP
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
- Champs-sur-Marne - 77
- CDD
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