Secrétaire Administratif·ve H/F Invivo
Collégien - 77 CDI- 1 801,80 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire administratif.ve pour notre site de Collégien.
Vos principales missions :
- Rédiger des documents,
- Saisir et mettre en forme des offres commerciales,
- Des devis (Respect de la charte graphique),
- Répondre aux appels arrivants sur le standard,
- Classer des documents (papier et/ou informatiquement),
- Faire de l'archivage.
Compétences requises :
- Excellente élocution orale,
- Maîtrise du français (très bon niveau en orthographe)
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Power point
- Organisé.e, ponctuelle, sérieux.se, agréable, esprit d'équipe
** Une expérience dans le milieu du BTP serait appréciée. **
Horaire :
Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 en présentiel.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils bureautiques
Langues : Français exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Collégien - 77
- CDI
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