Secrétaire H/F PROMAN

Détail du poste

Nous recherchons un Assistant Agence (H/F) pour un de nos client.

Voici les missions principales :
- Fonctionnement Agence :
- L'enregistrement des Courriers Entrants et sortants
- Commande des fournitures bureautiques
- La réservation (Trains Hotels voitures) pour les déplacements des collaborateurs
- La création des profils des nouveaux embauchés dans la base informatique du GROUPE
- La réalisation des Notes de Frais pour les Agents de Maîtrises
- Commerce :
- Le montage et constitution des dossiers administratifs des appels d'offres CEA et ORANO de l'agence en lien avec les chargé d'affaires
- L'enregistrement des commandes reçues, renvoyer les AR aux clients et les donner aux chargés d'affaires dédiés.
- Administratif :
- Réalisation des Accès site MARCOULE/MELOX
- Planifier les Visites médical des nouveaux arrivants
- Suivis des habilitations des collaborateurs
- Suivis des formations métiers des collaborateurs (Prise de RDV)
- Mise à jour de la base logiciel : Formation/Habilitation
- Réalisation des FEX et FIEE
- Gestion des dosimètres passif

Poste à pourvoir début mai

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Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat/ Gestion PME/ Gestion d'Entreprise et Admnistration
- Vous disposez de bonnes compétences au niveau des outils bureautiques
- Vous avez des connaissances techniques de secrétariat et des procédures internes de l'entreprise
- Vous avez le sens du service, de la communication
- Vous êtes organisé, réactif et rigoureux
- Une connaissance du milieu nucléaire est appréciée

Merci de nous faire parvenir votre CV !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.