Assistant de Gestion H/F CONSTRUCTYS
Paris 10e - 75 CDD- 🏠 Télétravail occasionnel
- 🕑 8 mois
- Bac
- BTP
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Constructys recrute au sein de son Centre de Services Partagés 1 CDD de 8 mois. Ce poste est basé à Paris, 10e.
Rattaché(e) à la Responsable Production, l'assistant(e) de gestion a pour missions principales :
- Traiter les dossiers et les factures en respectant les délais et les procédures (tout dispositif et portefeuille confondu) selon les objectifs et la répartition définie. Il(Elle) contribue en ce sens à l'amélioration de la satisfaction clients et au renforcement des activités opérationnelles en lien avec les objectifs de la COM.
- Instruire et engager des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation.
En tant qu'assistant(e) de gestion, vous aurez de façon plus précise les activités suivantes :
- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production
- Respecter les délais d'instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs
- Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)
- Assurer la mise en conformité des dossiers
- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives simples (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires...) : mails ou appels sortants
- Se tenir à jour de l'évolution des procédures
Le profil recherché
Diplômé(e) d'un niveau Bac minimum, vous disposez d'une première expérience professionnelle en gestion administrative et instruction de dossiers.
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un véritable plus.
Il est obligatoire d'avoir une connaissance de MyOpco.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre capacité d'écoute et d'adaptation ainsi que votre réactivité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez faire preuve d'empathie et de pédagogie dans vos relations avec les autres.
Bienvenue chez CONSTRUCTYS
Constructys est l'Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics.
Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l'alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation et Pro-A), appuie les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.
Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l'emploi, de la formation et de l'alternance.
Infos complémentaires
Tickets restaurant
Prise en charge du titre de transport à 100%
2 jours de télétravail/semaine
Lettre de motivation recommandée
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
31 500 € / an 2 625 € / mois 17,31 € / heureEstimation haute
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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