Gestionnaire RH Référent pour les Agents de la Préfecture Sous-Préfecture et Sgcd H/F Fonction publique de l'État
Albi - 81 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 2
Activités principales
Référent pour les agents de la Préfecture, sous-préfecture et SGCD et des agents DDI issus du ministère de l'Intérieur (MI)
Gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité
En tant que gestionnaire des effectifs, paie et indemnités, mobilité ; les activités suivantes sont réalisées en binôme (la répartition entre les agents du binôme se fera de manière équilibrée en nombre d'agents suivis) :
Préparation des éléments de paie (y compris les astreintes, interventions, heures supplémentaires...)
Gestion des primes : CIA (complément indemnitaire annuel), IFSE (préparation des documents, états, notifications, mises en paie)
Suivi des grèves
Gestion administrative de proximité des personnels titulaires, contractuels, apprentis : suivi et mise à jour de la situation administrative des agents dans les applicatifs RH dédiés et dans la Base Agents
Suivi campagne d'avancement
Publication des annonces pour les contrats courts
Rédaction des contrats
Gestion des actes administratifs (congés divers, temps partiel, télé-travail, autorisations spéciales d'absence...)
Gestion du temps de travail des agents dans l'outil CASPER
Établissement des cartes de pointage
Gestion des dossiers de retraites, de ruptures conventionnelles et des indemnités départ volontaire
Remboursement des abonnements de transports domicile-travail
Suivi des campagnes de mobilités du ministère de l'intérieur, dans le respect des éléments du dialogue de gestion
Alimentation des applicatifs de mobilité (Mob-Mi)
Environnement professionnel
Activités du service
Le SGCD du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).
L'équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d'amélioration continue, à l'écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.
Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l'ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu'à ceux des services. De plus, il garantit à l'ensemble des agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).
Composition et effectifs du service
15 agents dont un chef de service et deux adjoints
Liaisons hiérarchiques
Le gestionnaire est placé sous l'autorité du chef du service des ressources humaines et de son adjoint, responsable du pole, en ayant comme interlocuteur référent l'adjoint
Liaisons fonctionnelles
services de la Préfecture et les DDI (Direction Départementale des Territoires-DDT et Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations- DDETSPP)
structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF, SGCD31, SGAR)
services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)
Le profil recherché
Connaissances techniques
Outils SIRH : niveau maîtrise requis
avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
savoir rédiger : niveau maîtrise requis
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
savoir accueillir : niveau pratique requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilités plus importantes.
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 800 € / an 2 483 € / mois 16,37 € / heureSalaire brut estimé
41 500 € / an 3 458 € / mois 22,80 € / heureEstimation haute
48 800 € / an 4 067 € / mois 26,81 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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