Gestionnaire Vie Etudiante à la Direction de la Scolarité et Vie Etudiante H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Objectifs du poste
- Assurer la réalisation de tâches administratives et techniques, dans le respect des règles et procédures applicables.
- Recueillir, traiter les informations nécessaires à la gestion et au suivi
des activités et dossiers.
Description des missions à exercer
- Assister la directrice de la scolarité et de la vie étudiante pour avoir une vie étudiante dynamique sur les deux campus :
- Suivi des événements festifs organisés par les étudiants (programmation des soirées...), notamment l'intégration, et s'assurer des dispositifs de prévention mis en place
- Animation de dispositifs de prévention contre les VSS, les substances addictives (alcool...)...
- Assurer la communication vers les étudiants notamment via la plateforme Connect sur tous les sujets de la vie étudiante
- Organiser les réunions mensuelles des BdE en concertation avec la DSVE, suivi de leur demande de subvention annuelle
- Assurer la gestion de la campagne de subventions de la contribution à la vie étudiante et de campus (CVEC) :
- Assurer une dynamique des étudiants pour encourager à monter des projets dans les différents champs d'actions de la CVEC
- Elaboration en direct des projets CVEC avec le CROUS
- Lancement des campagnes : information des étudiants, accompagnement pour élaboration des dossiers, organisation des commissions, préparer les validations pour les instances,
- Assurer le suivi des projets et le bilan des actions précédentes,
- Produire les données CVEC pour l'obtention de la subvention annuelle en lien avec le CROUS
- Engagements et paiements des subventions
- Accompagnement des étudiants concernant les dispositifs d'aides financières à leur disposition :
- Recevoir les étudiants en difficulté,
- Accompagnement pour élaboration des dossiers,
- Organisation des commissions d'aides ponctuelles(ordre du jour, invitations, compilation dossiers, rédaction des PV)
- Suivi des attributions : engagements financiers.
- Assurer la gestion de missions transversales liées à la scolarité
- Participer à l'organisation des divers événements liés à la scolarité (cérémonie de remise des diplômes) ;
- Planifier les visites médicales annuelles en concertation avec le service médical universitaire, assurer le lien avec le service médical en cas de difficulté ponctuelle avec un étudiant.
- Suivre les demandes de césure : compilation dossiers étudiants, organisation de la commission annuelle
- Instruire les demandes de déplacement des étudiantsvétérinaires en lien avec le SFV (forum, congrès)
- Instruire les demandes de réservation de salles à la Chantrerie hors formation initiale(conférences, soirées festives) et tenue d'un tableau
- Gestion des accidents du travail des étudiants
- Remplir les documents qualité concernant la procédure vie étudiante
- Suivi budgétaire de la vie étudiante et du SFV
- Archivage
Le profil recherché
Savoirs
- Maîtriser les technique générales de secrétariat ;
- Maîtriser l'expression orale, la prise de notes, la rédaction de courriers, de compte-rendu ;
- Connaître la réglementation relative à la gestion administrative et pédagogique
applicable aux étudiants ;
- Connaître l'offre de formation de
l'établissement ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaître les progiciels métiers (Fi-PEP, CELCAT, logiciel de gestion étudiants Pégase, Moodle / Connect)
Beaucoup de ces connaissances peuvent s'acquérir avec de la motivation et de la curiosité.
Savoir-faire
- Faire preuve de diplomatie et de relationnel avec des
interlocuteurs variés
- Faire preuve de capacités d'accueil, de dialogue et d'écoute envers les étudiants
- Savoir gérer les urgences et les périodes de pics d'activité ;
- Respecter les règles de confidentialité et de déontologie
- Faire preuve de capacité d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode ;
- Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
- Savoir alerter et rendre compte à son supérieur hiérarchique ;
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail
Infos complémentaires
La rémunération est établie selon les modalités prévues par la note de service SRH/DGER en vigueur
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureSalaire brut estimé
30 300 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureEstimation haute
32 200 € / an 2 683 € / mois 17,69 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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