Gestionnaire Scolarité H/F Aix Marseille Université
Aix-en-Provence - 13 CDD- 21 620,88 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Service public autres
Détail du poste
En tant qu'agent administratif en scolarité, vous assurez l'exécution des tâches de gestion courante et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours universitaire.
Vous êtes en charge de l'accueil et de l'orientation des étudiants, en répondant à leurs demandes et en veillant à la bonne diffusion des informations.
Vous gérez leur cursus, de l'inscription aux résultats, à l'aide du logiciel Apogée, un outil permettant d'enregistrer les inscriptions administratives et pédagogiques ainsi que les résultats des examens.
Afficher la suite
Vous traitez également les candidatures via la plateforme e-Candidat, utilisée pour les demandes d'admission en formation, ainsi que les dossiers Études en France et les Demandes d'Autorisation Préalable (DAP) pour les étudiants étrangers.
Vous assurez le suivi de la présence aux travaux dirigés et l'accompagnement des étudiants en parcours aménagé.
Vous participez à l'organisation des examens (calendriers, salles, affichage), gérez des dossiers spécifiques comme les équivalences et les bourses, et transmettez les informations aux enseignants.
Enfin, vous assurez des tâches administratives essentielles comme le classement et l'archivage des documents, la rédaction et le traitement du courrier.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Ce poste nécessite une connaissance générale du fonctionnement de l'enseignement supérieur afin d'accompagner efficacement les étudiants et d'assurer le lien avec les différents services administratifs.
L'agent administratif en scolarité aura pour mission de gérer et traiter divers documents administratifs, en veillant à leur classement et leur conservation. L'accueil des étudiants et des enseignants, en présentiel ou par téléphone, fait partie intégrante du poste et demande des compétences en communication ainsi qu'une bonne capacité d'écoute et d'orientation.
Afficher la suite
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication numérique est indispensable pour effectuer les tâches courantes.
Organisé(e) et rigoureux(se), il/elle devra gérer son travail en tenant compte des délais et des priorités, tout en rendant compte de son activité à la responsable de la scolarité.
Ce poste requiert également de bonnes aptitudes relationnelles, une capacité d'adaptation et un esprit d'initiative tout en respectant le cadre établi. La réactivité et la maîtrise de soi seront essentielles pour répondre aux demandes et assurer un service de qualité.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvellement possible
Temps complet - du lundi au vendredi
Rémunération : 1491€ net / mois environ puis 1555€ net / mois environ après un an de contrat
Localisation du poste : 14 avenue Jules FERRY, 13100 Aix en Provence
Un processus de recrutementfluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Infos complémentaires
21620,88
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire de scolarité
- Emploi Enseignement
- Emploi Marseille
- Emploi Salon-de-Provence
- Emploi Arles
- Emploi La Ciotat
- Emploi Aubagne
- Emploi Martigues
- Emploi Istres
- Emploi Miramas
- Emploi Vitrolles
- Emploi Saint-Martin-de-Crau
- Emploi Professeur particulier
- Emploi Enseignant
- Emploi Educateur spécialisé
- Emploi EJE
- Emploi Professeur
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Aix-en-Provence
- Emploi Fonction publique
- Emploi Teletravail
- Emploi Numérique
- Emploi Gestionnaire
- Emploi Logiciel
- Emploi Fonction publique Aix-en-Provence
- Emploi Teletravail Aix-en-Provence
- Emploi Cdd Aix-en-Provence
- Emploi Du lundi au vendredi Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}