Gestionnaire de Scolarité H/F Aix Marseille Université
Marseille 13e - 13 CDD- Bac +5
- Service public autres
Détail du poste
Vous devrait assurer les missions ci-dessous :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (étudiants, enseignants, vacataires).
Orienter les étudiants étrangers vers le guichet d'accueil et les services appropriés.
Informer les étudiants sur les formations proposées.
Gérer le cursus des étudiants en Gestion de l'Environnement :
Recrutement et gestion des candidatures.
Inscriptions administratives et pédagogiques.
Saisie des notes et préparation des documents de délibération.
Édition des relevés de notes et attestations de réussite.
Assurer le relais entre l'équipe pédagogique et les étudiants.
Participer à la gestion des examens : calendrier, logistique, et assistance durant les épreuves.
Élaborer et saisir les emplois du temps sur ADE, en collaboration avec l'UFR Sciences.
Gérer les conventions de stages sur AMUStage.
Suivre l'assiduité des alternants du master Gestion de l'Environnement.
Assurer le suivi financier des contrats des alternants de l'OSU Institut Pythéas.
Apporter une aide à la gestion des autres Masters de l'OSU selon les besoins.
Activités Secondaires
Vérifier régulièrement l'affichage destiné aux étudiants.
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports...).
Classer et archiver les documents selon la réglementation d'AMU, avec tri selon la typologie des documents.
Le profil recherché
Vous devrez avoir des Connaissances générales des règles prévalant au fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
Des Connaissances de l'organisation administrative de la scolarité à l'AMU.
Comprendre l'organisation de la structure des Masters de l'OSU Institut Pythéas, en particulier le Master Gestion de l'Environnement.
Des Connaissances approfondies de la réglementation et des procédures liées aux missions de scolarité.
Des Connaissances dans le domaine de l'apprentissage.
Afficher la suite
Vous devrez savoir appliquer les règles et les procédures de la scolarité.
Maîtriser les outils informatiques, système d'exploitation Windows, et utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint.
Utiliser des applications AMU :
E-CANDIDAT : Dématérialisation des candidatures en Master et dossiers de Césure.
APOGEE : Inscriptions administratives et pédagogiques, notes et résultats, délivrance des diplômes.
ADE : Placement des créneaux d'enseignements du Master.
AMUSTAGE : Contrôle, validation et édition des conventions de stages.
ETUDES EN FRANCE : Traitement des dossiers d'étudiants étrangers.
AMUBOX : Dépôt des documents à partager.
Avoir une Excellente maîtrise de soi et sens de la communication avec le public et dans l'environnement professionnel.
Une grande Capacité d'adaptation à toutes situations, organisation et planification.
Être Rigoureux, consciencieux, efficace et réactif dans le travail.
Avoir la Capacité pour gérer plusieurs tâches simultanément.
Avoir le Sens du discernement et des initiatives dans l'exercice des attributions.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 700 € / an 2 058 € / mois 13,57 € / heureEstimation haute
31 100 € / an 2 592 € / mois 17,09 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Marseille 13e - 13
- CDD
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