Assistant de Direction - Mairie de Milly-La-Foret H/F Fonction publique Territoriale
Milly-la-Forêt - 91 CDD- 25 000 € / an
- 🕑 8 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ville de Milly-la-Forêt - Essonne (91)
Située au sud du département de l'Essonne à 55km de Paris, 40km de l'aéroport international d'Orly et 30km d'Evry, Milly-la-Forêt détient une situation géographique stratégique. La ville couvre une superficie de 3 380 hectares et compte 4 697 habitants.
POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) au Directeur général des services (DGS) et de la Directrice générale adjointe - Affaires générales (DGA-AG). En tant qu'assistant(e), vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
Vos Missions :
1) Dans un premier temps :
Auprès du DGS et de la DGA, vous prendrez en charge : Poste à 100%
- La gestion du courrier entrant (papier & mails)
- L'analyse critique des demandes et l'enregistrement électronique du courrier,
- La préparation du comité de direction (CODIR) et le suivi des décisions prises,
- Le système de classement des documents et des dossiers,
- La gestion de la boite mail fonctionnelle de la direction générale, du DGS et de la Mairie,
- La gestion de l'agenda du DGS
- Appui sur les dossiers en cours
2) Dans un second temps :
Au bureau France Services, vous prendrez en charge : Poste à 30%
- Accueillir et renseigner les administrés sur les procédures administratives (déclarations d'impôts, dossier retraite...)
- Vous travaillez en binôme avec la référente France Services
- Vous bénéficierez d'une formation dédiée.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Ce poste nécessite :
1- De bonnes compétences en communication écrite et verbale,
2- Un esprit critique,
3- Une capacité à gérer les priorités,
4- Être organisé(e),
5- Un savoir-être adapté aux relations avec des partenaires.
ATTENTION :
1- Pour postuler vous devez préalablement renseigner le test suivant : https://afir.st/cvv4DhPqMIzE8qxj
2- Votre temps de trajet domicile/Milly-la-Forêt ne doit pas excéder 40 minutes
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service à la population, nous serions ravis de discuter avec vous. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre succès commun !
Durée du contrat : 8 mois (CDD)
Rémunération : 25 000,00- à 35 000,00- par an
Avantages :
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Prime annuelle
Formation :
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience :
* Assistant de direction h/f ou similaire : 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2025 au 31/01/2026
Infos complémentaires
Non renseigné
- Milly-la-Forêt - 91
- CDD
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