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Gestionnaire Ressources Humaines H/F Aix Marseille Université

Marseille - 13

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public autres

Détail du poste

Sous l'autorité de la Responsable de Service RH. Le-la gestionnaire des ressources humaines est affecté-e au service RH, composé d'une responsable multi sites et d'une gestionnaire RH présente sur le site de Château-Gombert. Le service gère l'ensemble des campagnes collectives annuelles (env. 40) des personnels BIATSS (47) et enseignants (141), les services d'enseignements ainsi que la Masse salariale sur Ressources propres (env. 1.2 Millions € répartis sur env. 20 enveloppes).
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Le-la gestionnaire des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales :

Mise en oeuvre des campagnes collectives des personnels enseignants (env. 30 par an) ;
Mise en oeuvre des sessions de recrutements ATER et doctorants avec charge d'enseignement ;
Collaboration lors des recrutements d'enseignant-chercheurs (comités de sélection) : soutien à l'organisation et accompagnement administratif/logistique des présidents et membres des comités... ;
Mise en place d'indicateurs de suivi (ex : éméritats, délégations, détachement, liste des Doctorants, suivi des départs et des arrivées, temps partiels...) ;
Appui au pilotage de la Masse Salariale sur Ressources Propres hors HCC : aide à la préparation du budget, suivi d'enveloppes (environ 10), contrôle de leur utilisation, vérification du respect du plafond ;
Organisation des Conseils d'Ecole Restreints (12/an) : convocations, préparation, mise en forme et diffusion des documents présentés, mise en place logistique ;
Gestion des installations administratives des nouveaux arrivants ; suivi des contrats.

Activités annexes :

Participation aux tâches de gestion courante (courrier, information, communication) ;
Assurer des échanges fluides et réguliers avec les différents bureaux des services centraux (DRH principalement) sur des sujets collectifs et individuels ;
Accueil et orientation des usagers internes et externes du service ;
Classement et archivage des documents administratifs dédiés à l'activité du service contribuant à la démarche qualité en améliorant la lisibilité des dossiers dans l'arborescence SALSA ;
Rendre compte régulièrement de l'état d'avancée des dossiers à la responsable du service.
Appui aux recrutements BIATSS - externe, interne et intra Polytech
Appui sur la diffusion des informations institutionnelle et pratique en interne (site intranet, les panneaux d'affichage) ;
Aide des collaborateurs lors de pics d'activités si nécessaire
Participations aux événements de l'Ecole : aide administratif ou logistique sur la base du volontariat

Le profil recherché

Connaissance :

Bonne connaissance de l'environnement professionnel (École régie par l'article L.713-9 du Code de l'Éducation- Composantes, ESR)

Bonne connaissance de la fonction publique et de la réglementation liée au domaine d'activité RH

Maitriser des outils spécifiques à l'activité : ARES, DEMETER, DEMATCE, CHIRON, SIHAM Maîtrise des techniques de rédactions administratives,

Rigueur, Initiative, Sens de l'organisation, autonomie
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Gérer les priorités en tenant compte des calendriers imposés

Sens du travail collaboratif et de l'appartenance à l'institution

Capacité relationnelle, d'adaptation, Sens de la diplomatie, Discrétion et Disponibilité

Force de propositions

Sens du service public

Aptitude à porter les valeurs de l'École

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heure

Salaire brut estimé

42 000 € / an 3 500 € / mois 23,08 € / heure

Estimation haute

54 000 € / an 4 500 € / mois 29,67 € / heure

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Gestionnaire Ressources Humaines H/F

Aix Marseille Université

Marseille - 13
CDD

Publiée le 25/03/2025 - Réf : 2024-1786904

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Métier

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