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Gestionnaire Pédagogique et Admoinistratif H/F Aix Marseille Université

Marseille - 13

CDD

Résumé de l'offre

Bac +2
Service public autres

Détail du poste

Sous la responsabilité de vos supérieurs hiérarchiques, vous serez affectez 50 % au département GCGP site de l'Étoile et 50% au département GCCD site de Chateua-Gombert. Vous assisterez les responsables de la formation pour la gestion pédagogique et administrative des apprenants en CQP OFIC et DU PP en lien avec le service Formation continue de l'IUT : contrats, absences, emploi du temps, et effectuerez les missions suivantes :
- Accueil informer et orienter les étudiants, les professionnels, les vacataires et enseignants permanents et les Intervenants externes
Afficher la suite
- Gérer et traiter les informations orales(Accueil Téléphonique) ou écrites (courrier, messagerie, Amétice)et sélectionner et diffuser les informations en Interne et externe
- Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur (CFA, vacataires)

Classer et archiver les documents numériquement dans le dossier commun

Saisir, mettre en forme et éditer des docments (Excel, Word, Adobe)

Assurer la relation entre entreprise et CFApour les étudiants en alternance

Gérer et envoyer les relevés des heures mensuels des alternants aux entreprises sur CACTUS

Suivi des absences des étudiants en BUT GCGP formation initiale sur ADE et extraction pour rendre compte aux directeurs d'étude

Suivi des absences des alternants en BUT GCGP sur Cactus et extraction pour rendre compte aux entreprises et responsable de formation

Inscriptions pédagogiques, saisie des notes, édition des PV et relevés de notes sur apogée en collaboration avec les directeurs d'études et la scolarité

Recueillir et vérifier tes dossiers de recrutement des enseignants vacataires et les saisir dans l'application ARES. Gérer et préparer les mises en paiement des heures des vacataires. Tenir un tableau de suivi par semestres.

Gérer le coté financier de la formation en lien avec le budget CFA

Réaliser et suivre les ordres de mission des enseignants et personnels du département GCCD avec NOTILUS

Gérer les conventions de stages des étudiants BUT 1, BUT 2 et BUT 3 dans AMUSTAGE en collaboration avec le référent pédagogique

Organisation d'événements (Conseil de département, JPO, journée des métierS, journée des tuteurs alternants organisation CDS, etc.,) organisation des soutenances de stage et d'alternance, commande des repas - Archivage des dossiers étudiants et documents importants

Le profil recherché

Compétences requises :

Connaître les règles de base en matière de gestion administrative et de secrétariat

Connaître tes grandes règles de gestion financière des établissements publics

Connaître l'organisation et l'offre de formation de'a composante.

Connaître l'organisation générale de l'université

Connaitre les principes de l'organisation d'un emploi de temps - Savoir gérer ses tâches en respectant te calendrier des échéances
Afficher la suite
Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Word. Excel, Outlook, Adobe Acrobat DC,

Connaître les applications CACTUS, APOGEE, SIFAC WEB, ARES, ADE, NOTILUS, Amétice, AMUSTAGE, Exploitation Scolarité

Autonomie, gestion des priorités

Sens aigu de l'organisation - Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe - Être patient et à l'écoute

Très bon sens relationnel

Connaissance du fonctionnement de l'IUT

Connaissance des règles de base en matière de gestion pédagogique et administrative

Infos complémentaires

Non renseigné

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marseille

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

28 800 € / an 2 400 € / mois 15,82 € / heure

Salaire brut estimé

35 200 € / an 2 933 € / mois 19,34 € / heure

Estimation haute

42 200 € / an 3 517 € / mois 23,19 € / heure

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Gestionnaire Pédagogique et Admoinistratif H/F

Aix Marseille Université

Marseille - 13
CDD

Publiée le 25/03/2025 - Réf : 2025-1820955

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Métier

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CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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