Agent d'Accueil Administratif - Conseil Departemental de la Lozere H/F Fonction publique Territoriale
Langogne - 48 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle pour la Direction Générale Adjointe des Solidarités Sociale / Direction des Territoires, de l'Insertion et de la Proximité / Maison Départementale des Solidarités de Langogne : Un Agent d'Accueil Administratif (H/F) à temps complet
(cadre d'emploi : adjoint administratif ou rédacteur)
Placé(e) sous l'autorité de la Cheffe de service de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Langogne, vous aurez pour missions principales :
? Accueil, Information et Orientation :
- Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique de la MDS
- Prise de rendez-vous, transmission des messages ou informations à chaque intervenant social ou médico-social
- Orientation vers un partenaire extérieur, selon la nature de la demande formulée
- Actualisation des outils à destination du public et de son réassort
? Fonctions administratives :
- Gestion du courrier (papier, mail...) et soutien administratif de la MDS et des professionnels
- Organisation des réunions en lien avec le chef de service
- Saisie des informations sur le progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de la MDS
- Mise à jour des grilles d'activité des professionnels
- Classification et mise à jour de la documentation
- Préparation des décisions à la validation du chef de service et suivi de la mise en ½uvre
? Fonctions logistiques :
- Gestion, avec le chef de service de la MDS, des questions logistiques touchant le fonctionnement de la MDS (commande de fournitures, occupation des locaux...)
- Gestion des véhicules rattachés à la MDS
? Instruction et suivi des dossiers - gestion administrative :
- Aides financières : préparation, traitement et suivi des demandes sur logiciel spécifique (IODAS)
- Instruction de dossiers dans IODAS, suivi des décisions, des délais, envoi de courriers aux personnes accompagnées
- Organisation des rendez-vous de contractualisation de mesure avec les partenaires
? Autres fonctions :
- Référent du logiciel informatique (IODAS) - procédures - archives
? Fonctions spécifiques :
- Participation à la continuité des missions des agents administratifs d'accueil à l'échelle départementale en venant en appui d'autres MDS, sur l'ensemble des missions : déplacements réguliers à prévoir sur la MDS de Mende
L'adresse du poste
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Le profil recherché
? Qualifications requises :
- Connaissances générales des politiques et dispositifs d'action sociale, logement, protection de l'enfance, protection maternelle et infantile et politiques en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
- Maîtrise des outils bureautiques standard avec capacité d'adaptation à l'utilisation du progiciel utilisé par le Département pour la gestion informatisée de l'action sociale
- Expérience dans l'accueil de public attendue
- Connaissances médico-sociales
? Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Disponibilité et capacité relationnelle
- Capacités d'analyse et rédactionnelles
- Bonne connaissance en orthographe exigée
- Capacité à travailler en équipe - Aptitudes relationnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens de l'initiative et de la discrétion
- Capacité d'adaptation
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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