Technicien en Gestion Administrative H/F Aix Marseille Université
Marseille - 13 CDD- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
Placé-e sous l'autorité de la responsable du service, le/la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service financier de l'Ecole Polytech Marseille composé de 4 autres gestionnaires dont l'une est mutualisée 50 0/0 avec une unité de recherche.
Il/Elle a en charge la gestion des crédits du BAIM Budget Annexe Immobilier et assure un rôle de soutien administratif auprès du responsable du Service Technique Maintenance Logistique. Il/ Elle a en charge la gestion financière et administrative d'un portefeuille de départements et services pour laquelle elle réalise l'ensemble des actions de gestion
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Il/Elle a la responsabilité de la gestion et la coordination des crédits émanant des centres de formation d'apprentis (CFA) et participe à la justification financière des projets pédagogiques de l'école.
Il/Elle est l'interlocutrice privilégiée pour tous les besoins administratifs et financiers de son périmètre de gestion, veille au respect des règles financières et administratives, à la bonne maîtrise des processus, et à l'application des procédures.
Il/Elle assure la gestion administrative et financière du budget immobilier annexe et de départements et apporte une assistance administrative et financière au responsable du service STML Technique Maintenance et logistique de l'École.
Il/Elle assiste les responsables des départements pour les actes de gestion courante et le suivi budgétaire des crédits.
Il/Elle assurera la coordination et la gestion et le suivi des crédits dédiés aux contrats de professionnalisation et d'apprentissage,
Il/Elle participe à la justification financière des projets pédagogiques de l'École.
Activités Principale :
Gestion Logistique & Patrimoniale et départements
Procéder à l'ensemble des actes de dépenses et de recettes en gestion qualifiée sur le Système d'information SIFAC, dans le respect des procédures dédiées, Appliquer la réglementation financière imposée par l'Établissement, Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers et comptables,
Participer à l'organisation financière et administrative des événements et des projets pédagogiques de l'École,
Préparer la fin de l'exercice comptable, Contrôler les échéances, Traiter les workflows, Gérer les litiges relatifs aux livraisons et à la facturation,
Assurer un rôle de soutien administratif dans le domaine logistique et patrimonial, et un suivi des dossiers relatifs aux prestataires titulaires des marchés publics,
Responsabilités et activités budgétaires :
Assurer la coordination CFA & Apprentissage (suivi des budgets, établissement des bilan, gestion des crédits,)
Suivre les crédits des lignes budgétaires AMU (mise en place des crédits, virements de masse, facturation interne et inter-sociétés et consommation),
Établir des bilans mensuels de suivi de consommation et opérations budgétaires pour les
Départements et Services,
Participer à l'élaboration des budgets initial et rectificatif, Alimenter les tableaux de bord.
Le profil recherché
Animer, coanimer, et/ou participer à des groupes de travail,
Créer des procédures internes dans son domaine d'intervention,
Assurer la continuité de service en cas de vacances des autres gestionnaires
Connaissances :
- Droit public et Finances publiques,
- Règles et techniques de la comptabilité,
- Connaître les règles de gestion budgétaire applicable aux EPSCP,
- Systèmes d'information budgétaires et financiers,
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- Connaissance générales de la commande publique,
- Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement de l'Université,
- Environnement et réseaux professionnels,
- Langue anglaise : Al à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Collecter les informations nécessaires au traitement des demandes,
Maitriser les règles élémentaires de la gestion administrative et financière,
- Utiliser les logiciels bureautique et financier (Office, Sifac Qualifié)
- Capacités rédactionnelles
- Élaborer les outils d'analyses et de synthèse et savoir mener des actions correctives et préventives sur les écarts constatés : outils informatiques, tableaux de bord
- Hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Avoir une bonne capacité à communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve de pédagogie
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité/ Organisation,
- Capacité à intégrer et à travailler en équipe,
- Être force de proposition,
- Réactivité et Sens de l'initiative,
- Capacité d'analyse et d'anticipation,
- Être autonome dans son activité,
- Savoir rendre compte de son activité,
Infos complémentaires
Non renseigné
- Marseille - 13
- CDD
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