Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F Aix Marseille Université
Aix-en-Provence - 13 CDD- 1 912,17 € / mois
- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
Le gestionnaire administratif et pédagogique a pour mission principale le suivi courant des formations proposées par l'ILF. Placé sous l'autorité de la directrice de l'Institut, il travaille au sein d'une équipe de 3 agents, et joue le rôle d'interlocuteur principal pour le public interne et externe de l'Institut.
Activités principales :
Accueillir, informer, orienter les personnels et les usagers (étudiants, doctorants...)
Gérer le courrier et la messagerie
Diffuser et mettre à jour les informations relatives aux formations
Participer à l'organisation logistique et matérielle des manifestations scientifiques de l'ILF et I'UMR DICE (colloques, journées d'étude, séminaires, conférences...)
Assurer le suivi des activités de scolarité des étudiants (candidatures, emploi du temps...)
Participer à l'organisation des examens
Assurer le suivi des enseignants vacataires (dossier de recrutement, service fait, suivi des heures...)
Préparer les déplacements et séjours des intervenants extérieurs en lien avec la gestionnaire financière
Assurer le suivi des conventions de stage
Saisie et mise à jour de données
Editer transmettre des documents
Classer et archiver des documents
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée
Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...)
Outils bureautique (Word, Excel, internet...)
Etre à l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisée et outils informatiques
Compétences métier :
Maîtrise des techniques de gestion administrative
Savoir organiser le classement et la conservation de documents et informations
Savoir respecter les procédures administratives et règlementaire
Savoir rendre compte
Savoir saisir et mettre à jour des données
Afficher la suite
Compétences comportementales :
Rigueur, Maîtrise de soi et sens du service public
Efficacité
Autonomie
Qualités relationnelles indispensables : savoir s'adapter aux publics (étudiants, partenaires, enseignants, entreprises...)
Disponibilité et confidentialité
Savoir gérer les urgences
Infos complémentaires
1912.17€ brut/mois
- Aix-en-Provence - 13
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Gestionnaire administratif
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Marseille
- Offre emploi Salon-de-Provence
- Offre emploi Arles
- Offre emploi La Ciotat
- Offre emploi Aubagne
- Offre emploi Martigues
- Offre emploi Istres
- Offre emploi Miramas
- Offre emploi Vitrolles
- Offre emploi Saint-Martin-de-Crau
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Responsable administratif et financier
- Offre emploi Assistant administration des ventes
- Offre emploi Agent administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Aix-en-Provence
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Gestion administrative
- Offre emploi Public
- Offre emploi Gestionnaire
- Offre emploi Internet
- Offre emploi Fonction publique Aix-en-Provence
- Offre emploi Cdd Aix-en-Provence
- Offre emploi Public Aix-en-Provence
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}