Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Issoudun - 36 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
Au sein de l'IUT de l'INDRE, site d'Issoudun, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département MLT et la gestion des mobilités des étudiants.
Activités principales
Sous la responsabilité de la Cheffe de département MLT et de la Responsable de la scolarité, vos activités sont les suivantes :
- Accueillir et informer les usagers (étudiants, personnels, familles, intervenants);
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- Suivre les dossiers eCandidat et Etudes en France + PARCOURSUP (paramétrage, outil d'aide à la décision, préparation du jury d'admission);
- Réaliser les inscriptions pédagogiques sur APOGEE (paramétrage des groupes, saisies/imports des notes, lancement de calculs et des résultats, édition des PV de jury);
- Suivre les Inscriptions et réinscriptions administratives dématérialisées sur l'outil APOGEE;
- Réaliser les inscriptions administratives semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux;
- Gérer les absences (convocations, récupération et saisies des justificatifs, saisies sur SCODOC des feuilles d'émargement des vacataires, archivage) et les démissions des étudiants;
- Organiser les élections des représentants des étudiants;
- Etablir les conventions de stage dans ESUP-STAGE et faire le lien avec les entreprises;
- Organiser les soutenances de stages, préparer les jurys de semestres et d'attribution du BUT;
- Gérer les bulletins de notes, les attestations de réussite ainsi que les diplômes et les demandes de duplicata de diplôme;
- Venir en soutien pour l'organisation des soirées et/ou journées portes ouverteset participer à l'organisation des journées d'immersion des lycéens;
- Suivre les contrats des étudiants pour le tutorat (de la signature du contrat à l'état de service fait mensuel);
- Gérer et suivre les ordres de mission des vacataires enseignants et les frais de déplacement;
- Organiser le suivi des stages par les enseignants (base de données, centralisation des fiches d'évaluation);
- Rédiger les comptes rendus des réunions pédagogiques et conseil de perfectionnement.
Le profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation ou expérience orientée vers les métiers de l'administration / de la pédagogie;
Connaissance de base en gestion de scolarité (réglementation des études, des examens)est un plus ;
Maîtrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers (APOGEE, ESUP-Stage, PARCOURSUP,ECandidat, etc.).
Compétences et qualités requises
Sens de l'organisation / Sens relationnel
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Autonomie / Rigueur / Fiabilité / Réactivité
Savoir analyser et hiérarchiser les informations
Savoir rendre compte
Savoir s'organiser dans le cadre d'une période d'activité soutenue
L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique :
Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages...
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap
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Adressez votre lettre de motivation et votre C.V.jusqu'au 23/04/2025
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Issoudun
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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