Assistant de Gestion Administrative de la Restauration et du Service Education Jeunesse H/F Fonction publique Territoriale
Pérenchies - 59 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent(e) chargé(e) du suivi administratif :
- Des inscriptions et du pointage de la restauration scolaire,
- Des affaires scolaires
- Des repas à domicile des personnes âgées.
Possibilité de gérer la régie de recette.
* Accueillir le public et répondre aux demandes d'inscriptions et de renseignements des usagers dans le domaine de l'enfance et jeunesse, de la restauration scolaire et des personnes âgées.
* Encaissement de la restauration scolaire et des repas des personnes âgées
* Informations au public
* Pointage des effectifs au réel pour facturation
* Relations avec la cuisine centrale
* Relations avec l'Éducation nationale
Missions et activités du poste :
Scolaire, Restauration scolaire et ALSH :
- Inscriptions, règlements, factures, relevés de compte, communiquer les effectifs, contrôle des paiements, titres mensuels, réactualisation des tarifs tous les ans, régie toutes les semaines, encaissement des repas du personnel communal
- Correspondance avec les mairies du secteur pour le suivi de la réciprocité scolaire : liste des enfants scolarisés extérieurs
- Inscriptions des nouveaux élèves sur l'interface EDULINE
- Suivi des dossiers scolaires
- Suivi et coordination des PAI scolaires et extra scolaires
Personnes âgées :
- Communication des effectifs de repas personnes âgées
- Facturation et encaissement
Service éducation jeunesse :
- Accueil physique et téléphonique pour le service enfance et jeunesse
- Remplacement et polyvalence avec l'agent chargé du secrétariat du service enfance jeunesse
- Travail varié et diversifié
- Sédentaire en bureau
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers
- Savoir s'adapter au public exigent
Le profil recherché
Savoir :
- Renseigner les usagers
- Faire preuve d'adaptation
- Planifier le travail suivant les urgences
- Gérer les régies
- Connaitre l?environnement scolaire et périscolaire
Savoir-faire :
- Recevoir les usagers, être à leur écoute,
- Les renseigner, répondre rapidement et correctement à leurs demandes dans les meilleures conditions
- Diffuser les informations au public
- Utiliser le logiciel de facturation ou tout autre logiciel de bureautique
Savoir être :
- Discrétion
- Rigueur dans le travail
- Empathie
- Être à l'écoute des usagers
- Respecter la confidentialité
Infos complémentaires
Non renseigné
- Pérenchies - 59
- CDI
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