Gestionnaire Scolarité H/F Aix Marseille Université
Saint-Chamas - 13 CDD- Service public autres
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de bureau des masters. Vous travaillerez en lien fonctionnel avec les responsables des formations et assurerez les missions suivantes :
Missions principales :
Le gestionnaire de scolarité assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants, de leur inscription à la délivrance du diplôme, en appui des responsables de formation.
Accueil et gestion documentaire :
Accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants, entreprises, etc.
Diffusion d'informations, gestion des demandes et archivage de documents.
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Recrutement des étudiants :
Gestion des candidatures sur les plateformes de recrutement.
Organisation des entretiens de recrutement et suivi des dossiers d'inscription.
Accompagnement des apprentis dans leurs démarches administratives et gestion de leur inscription dans les logiciels dédiés (APOGEE, Cactus).
Distribution des livrets d'apprentissage et suivi des cartes d'étudiant.
Gestion de l'assiduité
Suivi de la présence des étudiants, gestion des feuilles de présence et analyse de l'assiduité.
Mise à disposition des états d'assiduité pour les responsables de formation.
Relations avec le CFA/entreprises :
Élaboration et gestion des calendriers d'alternance.
Transmission des demandes de devis pour les contrats d'apprentissage et suivi des réponses.
Organisation d'événements et visites en entreprise.
Transmission des offres d'emploi aux anciens étudiants et participation aux réunions du CFA.
Appui à l'enseignement :
Mise à jour des annuaires et des mailing lists.
Aide à la préparation des réunions pédagogiques, rédaction de comptes-rendus.
Organisation des jurys et examens, édition des attestations et convocations.
Planification des enseignements :
Préparation et diffusion des plannings d'enseignement.
Réservation des salles en fonction des disponibilités des vacataires.
Le profil recherché
Connaissances et savoirs :
Connaissance de l'organisation de l'Université, de l'enseignement supérieur
Connaissance de l'organisation et des exigences règlementaires des formations en apprentissage
Connaissance de l'organisation du CFA
Connaissance des structures et de l'organisation des enseignements de l'UFR
Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de scolarité.
Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Word, Excel.
Maitriser l'environnement numérique de travail de l'établissement
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
Posséder une capacité à travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
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Sens de l'organisation
Rigueur / Fiabilité
Sens relationnel
Infos complémentaires
Non renseigné
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Chamas
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 700 € / an 2 058 € / mois 13,57 € / heureEstimation haute
31 100 € / an 2 592 € / mois 17,09 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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