Assistant·e Administrative et Événementiel - Saint Aubin sur Mer H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Aubin-sur-Mer - 14 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans l'attente de l'ouverture d'un poste permanent, la mairie de Saint-Aubin-sur-mer recherche un assistant administratif et événementiel (h/f) pour épauler le responsable du service culture-animations de la commune
Vos missions :
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE :
Suivre les dossiers culturels et d'animations :
? Elaborer les documents administratifs
? Rédiger l'ensemble des supports de travail pour la bonne gestion des dossiers et projets
? Assister le responsable de service
? Rédiger les comptes-rendus et bilans
? Rédiger les conventions
? Contribuer au suivi des dossiers liés à la programmation de animations
? Contribuer aux suivis relationnel auprès des différents partenaires
Garantir les délais :
? Mettre en place le retro planning de la mise en ½uvre des différents projets
? Alerter sur les dates butoirs de clôture des dossiers - projets
? Planifier les différentes réunions et rendez-vous en lien avec les dossiers et projets
ASSISTANCE LORS DES EVENEMENTS CULTURELS ET ANIMATIONS :
Participer aux événements :
Participer aux manifestations estivales :
? Participer aux différents événements organisés par le service
? Accueillir les artistes et les différents intervenants lors des événements
? Suppléer le régisseur principal
? Suivre le prêt de matériel
? Venir en soutien des agents saisonniers
? Prendre des clichés lors des événements pour la promotion de ceux-ci sur les différents réseaux
Gérer les stocks :
? Procéder à l'inventaire des stocks : matériels, boissons...
? Suivre les stocks : remonter les besoins
? Prendre en charge le rangement du local de stockage
? Veiller à l'hygiène du matériel stocké
? Participer aux nettoyages du matériel stocké
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services venant en appui ;
Connaissances des règles d'archivages et de classements
Maîtrise des techniques de secrétariat ;
Maîtrise des techniques de communication,
Maîtrise de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public ;
Maîtrise des outils informatiques ;
Savoir-faire :
Capacité rédactionnelle ;
Aptitudes relationnelles pour fédérer les acteurs autour d'un projet
Capacité à rendre compte
Capacité à respecter les délais
Savoir être/aptitude :
Sens du service public et des responsabilités ;
Sens de l'organisation ;
Esprit d'analyse et de synthèse ;
Réactivité, disponibilité ;
Qualités relationnelles et d'écoute ;
Rigueur, méthode et autonomie.
Infos complémentaires
Rémunération statutaire
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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