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Gestionnaire des Relations Internationales H/F Aix Marseille Université

Marseille 13e - 13
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +5
  • Service public autres

Détail du poste

Vous assurerez la Mobilité Sortante
- Accueillir et informer les étudiants, accompagnement des étudiants dans leurs démarches de mobilité internationale.

Suivi des étudiants :
- Avant le départ : Promotion, information et conseils.
- Pendant la mobilité : Traitement et suivi des dossiers de bourse et de mobilité.
- À leur retour : Fourniture d'attestations de présence, relevés de notes, rapports et retours d'expérience.
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Coordination :
- Assurer la liaison entre les étudiants et les référents en Relations Internationales selon les composantes et filières.

Organisation d'événements :
- Réunions d'information (réunions de rentrée, Mois de l'International, etc.).
- Participation à des événements tels que les journées portes ouvertes et salons (Salon de l'Étudiant, etc.).

Vous assurerez la Mobilité Entrante

Accueil des étudiants internationaux :

Organisation de la semaine d'intégration et accompagnement dans les démarches administratives à leur arrivée, en collaboration avec les services du campus (SUIO, SUAPS, etc.).

Mise en oeuvre des dispositifs d'accueil :
- Contribution à l'animation de la communauté étudiante internationale (encadrement de la semaine d'intégration, suivi du programme de parrainage Buddy System).
- Prise en charge des étudiants en mobilité individuelle bénéficiant d'un accueil privilégié (boursiers TIGER ou A*midex, programmes spécifiques).

Vous assurerez la Gestion Administrative

Gestion des données :
- Saisie et mise à jour des données de mobilité sur le logiciel Moveon.

Suivi et coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale (vérification des pièces justificatives et saisie dans Moveon).

Élaboration de documents :

Contribuer à la création de documents d'information (programmes de mobilité, aides financières) et rédaction de courriers administratifs (résultats de sélections, notifications d'attribution de bourses, suivi administratif des dossiers).

Classement et archivage :

Classer et archiver les documents et informations traités.

Reporting :

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

Le profil recherché

Connaissance des programmesde mobilité internationale (ERASMUS+, ISEP, BCI, accords bilatéraux) et des dispositifs d'aide à la mobilité (AMI du MESR, PRAME, FITEC, PMS, PMI, etc.).

Compréhension de l'offre de formation des composantes (Polytech, Sciences, OSU-Pythéas).

Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Bonne connaissance de l'anglais, capacité à communiquer avec les étudiants internationaux à l'écrit et à l'oral (niveau B1 minimum).
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Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes ENT & MOVEON.
Savoir être Patient et à l'Écoute

Discrétion, Ouverture d'esprit

Avoir un Excellent relationnel

Savoir gérér les priorités et respecter des délais

Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation

Travail en équipe et Bonne communication

Infos complémentaires

Non renseigné

Gestionnaire des Relations Internationales H/F
Aix Marseille Université
  • Marseille 13e - 13
  • CDD
Publiée le 25/03/2025 - Réf : 2024-1718256

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