Assistant Administratif à la Direction de la Restauration Collective - Commune d'Arles H/F Fonction publique Territoriale
Arles - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à la Direction de la Restauration Collective. Ce poste relève du cadre d'emploi des Adjoints administratifs (Catégorie C)
Mission
o Ce poste est directement rattaché au Directeur de la restauration collective.
Activités
* Occuper les fonctions de secrétariat et d'assistance administrative auprès du Directeur
* Faciliter le travail des agents de la Direction sur des missions transversales, notamment à travers la centralisation d'informations et d'actions menées pour l'ensemble de la Direction
* Gérer les effectifs de la Restauration Collective (scolaires, portage à domicile, restauration municipale, crèches, foyers et centre-aéré - commande de pain)
* Suivre le budget (engagement des bons de commande - suivi des factures)
* Suivre les marchés
* Réaliser les missions de secrétariat : Préparation et suivi des rendez-vous, mise à jour du calendrier Outlook, participation à la rédaction de courriers et notes de service, recherche d'information, mise en forme de documents et diffusions d'informations
* Garantir l'accueil physique et téléphonique
* Traiter et Distribuer le courrier en interne (arrivée et départ) : préparation des dossiers, rédaction et diffusions des procès-verbaux ou comptes-rendus
* Assister le Directeur sur certains dossiers particuliers en termes de suivi administratif ou organisationnel
* Formaliser les documents administratifs sur les décisions
Le profil recherché
* Connaissance du fonctionnement des services de la Collectivité
* Connaissance des finances et des marchés
* Connaissance des circuits et procédures administratives
* Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils numériques
* Qualités rédactionnelles
* Sens de l'organisation, gestion du temps
* Rigueur administrative
* Esprit d'initiative et autonomie
* Discrétion professionnelle et diplomatie
* Bon sens relationnel
* Aptitude au travail en équipe
Infos complémentaires
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Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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