Gestionnaire de Personnel - Assistant·e pour la Formation H/F Fonction publique de l'État
Rouen - 76 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP :1
Vos activités principales
Sous l'autorité du chef(fe) de l'Unité formation également chef(fe) adjoint(e) du service régional de formation (SRF), et de son adjoint(e), vous aurez notamment la charge de mettre en oeuvre le plan régional de formation du ministère de l'intérieur (MI) :
- Participer au recensement et à la compilation des besoins de formation,
- Recenser, compiler et diffuser les offres de formations ministérielles et interministérielles,
- Commander des formations (par marché public à procédure adaptée (MAPA) ou par lettre de commande),
- Organiser l'accueil des stagiaires en formation (suivi des inscriptions, convocations, logistique liée à la salle de formation et du matériel, accueil physique, création des attestations de présence, évaluation, etc.),
- Saisir dans les différents logiciels métiers les données relatives à la formation (sessions de formation, stagiaires, attestations de présence, etc.)
- Effectuer le suivi financier des formations (engagement juridique, facture ou vacation),
- Participation à l'élaboration du bilan social et à la réalisation d'études et enquêtes (statistiques).
L'organisation de l'Unité formation :
L'Unité formation est composée de 3 gestionnaires, 1 chef d'Unité, également chef adjoint du SRF, et 1 chef d'Unité adjoint (également gestionnaire). Chaque agent suit un portefeuille de formation (par thématique de formation).
Les principaux usagers de l'Unité sont les agents administratifs et certains agents techniques et informatique du ministère de l'intérieur (Préfecture, SGCD, gendarmerie, police nationale et tribunaux administratifs) au niveau de la Normandie.
L'organisation des formations est une compétence régionale mais un travail en collaboration avec les autres SGCD de la région Normandie est mis en place, notamment pour le recensement des besoins, l'organisation logistique des formations et certains suivis statistiques.
Des échanges réguliers ont également lieu avec les Directions Départementales Interministérielles (DDI) ainsi que les directions régionales, ce qui engendre une polyvalence dans les échanges et réglementations.
Le profil recherché
Savoir travailler en équipe et autonomie
Faire preuve d'organisation et d'adaptation
Savoir s'exprimer oralement
Infos complémentaires
Non renseigné
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 900 € / an 2 075 € / mois 13,68 € / heureEstimation haute
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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