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Assistant Unité Ads - Ca Annonay Rhône Agglo H/F Fonction publique Territoriale

Annonay - 07

CDI

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

FINALITÉ DU POSTE
A l'échelle de l'agglomération d'Annonay Rhône Agglo, au sein du service Urbanisme, sous l'autorité directe du responsable de l'unité d'application du droit des sols, l'assistant(e) assure les missions d'accueil, de conseils, et de gestion administrative de l'unité en lien direct avec les instructrices et la responsable de l'unité ADS.

Gestion administrative de la cellule ADS
o Gestion et suivi des courriers et mails,
o Gestion du classement
o Référent archivage de l'unité,
o Suivi des fournitures et passation des commandes,
o Gestion des parapheurs
o Organisation des rendez-vous des instructeurs et de la responsable de l'unité,

Accueil, renseignements et conseils auprès des élus/communes, pétitionnaires, services/partenaires, professionnels
o Accueil téléphonique de l'unité ADS : information auprès des élus du territoire, du public et des professionnels concernant notamment l'état d'avancement des dossiers, renseignements concernant les CUa, les procédures...
o Renseignements et conseils des pétitionnaires concernant les formalités d'autorisations d'urbanisme et la fiscalité (en complément des informations de premier niveau fournies normalement par les communes),
o Renseignements cadastraux pour divers services et particuliers (en complément des informations de premier niveau fournies normalement par les communes)
o Participation au réseau ADS des agents des communes de l'agglomération

Pré-instruction des dossiers
o Préparation des dossiers reçus pour l'instruction (création des pochettes, inscription des informations de premier niveau (Zonage, Risques...)
o Participation à l'instruction des certificats d'urbanisme d'information des 29 communes de l'agglomération en appui des instructrices

Gestion des logiciels, statistiques et taxes
o Mise en place d'outils de suivi et de méthodes pour l'amélioration qualitative du service,
o Gestion des tableaux statistiques de suivi de l'activité du service, de façon autonome (à minima en juin et décembre, et selon les besoins du service),
o Elaboration de tableaux thématiques pour divers services et organismes - liens avec les partenaires et autres services de la structure mutualisée
o Participation, sous la responsabilité du responsable de l'unité, à l'administration du logiciel CART@DS, gestion des modèles et référentiels, mise à jour, paramétrages,
o Vérification, correction des enregistrements des dossiers,
o Accompagnement pour l'utilisation de CART@DS pour les 29 communes et les pétitionnaires et professionnels,
o Gestion des données du logiciel GéoArdèche (création de cartographies thématiques...)
o Transmission des données SITADEL tous les mois pour les statistiques nationales

Participation au travail d'équipe au sein du service urbanisme et le cas échéant aux missions de la DGA ADAT connexes à son activité : tâches liées au cadre d'emploi en lien avec les besoins du service/DGA

L'adresse du poste

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Le profil recherché

- Connaissance en urbanisme (acteurs, formalités...)
- Pré-instruction des ADS
- Savoir travailler dans les délais impartis, sens de l'organisation, réalisation de tâches en simultanée
- Lecture de plans et cartes
- Forte adaptabilité au public et aux thématiques diverses
- Pratique informatique (maîtrise des outils informatiques bureautiques) et en particulier les logiciels métiers (CART@DS, Géoardèche...)
- Aptitude au travail partenarial et en lien avec le public et les élus
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

Infos complémentaires

Non renseigné

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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

Estimation haute

25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heure

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Assistant Unité Ads - Ca Annonay Rhône Agglo H/F

Fonction publique Territoriale

Annonay - 07
CDI

Publiée le 25/03/2025 - Réf : O007250321001243

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Métier

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Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

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