Secrétaire Crèche - Commune de Lescar H/F Fonction publique Territoriale
Lescar - 64 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'assistante administrative de la crèche a en charge l'accueil téléphonique et physique du public. Elle assure la gestion administrative et les missions de secrétariat qui lui sont dévolues.
Activités principales
* Accueil physique et téléphonique
* Assurer la gestion administrative du service (dossier famille, facturation, personnel...) sous la responsabilité de la directrice
Préparer les contrats d'accueil, la facturation et le suivi des présences des enfants
* Assurer la complétude d'éléments liés à la fréquentation, aux paiements en appliquant les règles dictées par la CAF
* Suivre la gestion administrative liée au personnel de la structure (heures complémentaires, pose de congés) en lien avec le service des Ressources Humaines
* Préparer des documents de communication à l'attention de l'équipe et des familles
* Effectuer la prise de note et la rédaction de compte rendu.
* Assurer le lien entre la structure et la mairie et réciproquement.
* Réaliser des tableaux de suivi selon les besoins
* Coordonner la transmission des informations.
* Réaliser des tâches communes aux différents services Petite Enfance de la commune.
* Classer des documents et gérer le stock des fournitures administratives.
Le profil recherché
Secrétaire avec expérience témoignant d'un intérêt pour la Petite Enfance
Poste qui requière des capacités en bureautique et une aisance à l'utilisation des logiciels métiers.
Bonne qualité rédactionnelle
Savoirs
Connaitre et appliquer les règles d'un accueil de qualité
Maîtriser l'outil informatique.
Maîtriser le logiciel spécifique Petite Enfance.
Savoir-Faire
Adopter la bonne posture professionnelle à l'égard des familles
Maîtriser la prise de notes et le compte rendu de document.
Faire preuve de rigueur et de méthodologie.
Savoir recevoir et transmettre un message.
Savoir gérer son temps de travail et respecter les échéances.
Etre en capacité d'alerter sa hiérarchie sur des points de vigilance CAF
Savoir Etre
Avoir une posture avenante
Etre capable de s'adapter
Apprécier de travailler en équipe
Savoir rendre compte
Etre dynamique et réactive
Faire preuve de discrétion professionnelle et de diplomatie.
Infos complémentaires
Grille fonction publique ou selon expérience si recrutement contractuel
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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