Assistant de Direction H/F SMDO
Compiègne - 60 CDI- 27 000 - 33 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
En qualité d'assistant du Directeur Général des Services, vous assurez
1) L'accueil physique et téléphonique de la direction générale des services.
2) La gestion de l'agenda du DGS et du courrier de la Direction
- Organisation, planification et anticipation des réunions et entretiens, mise en forme et préparation des supports de réunion,
- Gestion des déplacements du Directeur, des équipes et des élus,
- Gestion des colloques annuels de nos différents partenaires,
- Traitement, contrôle et suivi des courriers et parapheurs soumis au Directeur,
- Suivi des envois transmis en Mairie de Compiègne à destination du Président.
3) Mission de secrétariat pour le Directeur Général des Services
- Mise en forme et rédactions de courriers, notes de services, rapports aux élus (...),
- Copies, classement, organisation des bases de données partagées,
- Rédaction des comptes-rendus de réunion des directeurs de services (RDS),
- Gestion du secrétariat du DGS,
- Gestion de l'intendance du siège (courses...),
- Assurer le remplacement de la gestionnaire marchés publics pendant ses absences,
- Appui à la réalisation de supports de présentation, appui à la préparation de réunions complexes.
4) Gestion des assemblées délibérantes (Bureau et Comité Syndical)
- En contact étroit avec les membres de la Direction Générale, préparation des rapports, mise en forme des documents, suivi du circuit des visas, transmission formalisée aux participants,
- Organisation et préparation des instances : préparation de l'ordre du jour en lien avec la Directrice adjointe du Pôle fonctionnel,
- S'assurer du quorum (appel des élus) / Organiser la logistique pour la bonne tenue de la réunion,
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs, note de synthèse, courrier, décisions, délibérations, procès-verbaux, arrêtés, comptes-rendus,
- Télétransmission des actes administratifs au contrôle de légalité (préfecture),
- Classement des dossiers et archivages,
- Tenue du registre des délibérations,
Les horaires de travail sont réguliers, ils peuvent varier en fonction de l'activité du service, des échéances de la collectivité, ou d'événements particuliers.
La présence de l'assistant aux comités syndicaux est requise.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Organisé, autonome et force de proposition vous savez anticiper pour gérer efficacement les priorités.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre travail méthodique, et disposez d'aptitudes rédactionnelles et de synthèse.
La discrétion professionnelle et le respect absolu de la confidentialité des informations sont essentiels dans l'exercice des missions confiées.
Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) sera appréciée.
Bienvenue chez SMDO
Le Syndicat Mixte du Département de l'Oise, est un service public de coopération intercommunale pour le transport et le traitement des déchets ménagers de plus de 790 000 habitants de l'Oise (575 communes, 19 communautés de communes ou d'agglomérations). Le SMDO agit pour une gestion des déchets performante et exigeante sur le plan environnemental.
Pour ce faire, le SMDO dispose de nombreuses installations d'envergure :
- 1 Centre de tri de 75.000 tonnes ;
- 1 Centre de valorisation énergétique (C.V.E) à très haute performance énergétique qui traite 178 000 tonnes d'ordures ménagères ;
- 4 quais de transfert route/rail ;
- 1 réseau de 51 déchetteries dont 40 exploitées en régie ;
- 2 centres logistiques.
Infos complémentaires
Salaire indiciaire et régime indemnitaire de la fonction publique territoriale.
Participation à l'adhésion à la complémentaire santé et à la garantie prévoyance.
Titres restaurant (valeur faciale 10,7€) et Comité National d'Action Sociale.
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