Assitant de Site Industriel H/F Soflog
Brive-la-Gaillarde - 19 CDI- 1 850 - 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
« Depuis plus de 92 ans, GCA prend soin des produits et des marchandises qui lui sont confiés par ses clients industriels tout au long de la chaine logistique. Chaque jour des salariés formés et expérimentés entreposent, préparent, protègent, transportent et livrent des produits et des marchandises dans le respect de l'environnement. L'entreprise est une équipe où chacun à sa place et son importance. Notre mission est aussi de promouvoir notre métier et d'offrir à chacun la possibilité de s'épanouir, de grandir et de progresser pour peu, qu'il s'intéresse à ce qui fait et s'implique »
Dans le cadre de son développement, notre site de Brive la Gailarde intégré à la division GCA SUPPLY 4 INDUSTRY et spécialisé dans la fabrication d'emballages industriels type caisserie bois, carton, recherche son(sa) futur(e) assistant (e) de site.
Rattaché hiérarchiquement au responsable de site, il/elle aura pour principale mission d'assurer le bon fonctionnement administratif du site, d'être l'intermédiaire des clients pour le suivi de leurs commandes et d'intervenir sur des missions diverses. Ce poste s'adresse à des personnes motivées qui cherchent à s'investir dans le développement du site.
Vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site (clients, fournisseurs et chauffeurs)
- Effectuer les tâches de secrétariat courant
- L'ouverture, le suivi et la facturation des commandes clients
- Gestion administrative du personnel (Intérim, heures de production, formation, congés, maladie AT, visite médicale...)
- Assurer les commandes fournisseurs
- Rapprochement des factures d'achats
- Participer à la communication et la valorisation du site sur les réseaux (maîtrise des logiciel ADOBE, PHOTOSHOP, PREMIERE PRO.)
- Commande de transport+
Compétences requises :
- maîtrise des outils bureautique (Pack Office, PEOPULSE, SAGE X3...)
- Coopérer et collaborer avec ses collègues
- Être dynamique, réactif, impliqué et force de proposition afin de chercher à optimiser sa fonction
- Bon relationnel
- Être garant de la confidentialité des documents et informations transmises
Formation :
- Bac +2 ou équivalent acquis par expériences professionnelles
- Maitriser l'anglais (oral, écrit) serait un plus
- Permis B
2025 est une phase de développement pour notre site, avec l'arrivée de nouveaux outils de production et l'intégration de l'équipe dans nos nouveaux locaux, véritable pivot au sein de l'entreprise notre futur(e) assistant (e) de site devra être opérationnel dans les meilleurs délais.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Collecter et analyser des données, des informations, Définir une stratégie de communication, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Langues : Anglais souhaité
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Fabrication d'emballages en bois
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Brive-la-Gaillarde - 19
- CDI
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