Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F RHEA
Saint-Paul - 974 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'Assistant Administratif est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Ce rôle inclut la gestion des documents, la coordination des communications internes et externes, ainsi que l'assistance logistique et organisationnelle.
Responsabilités Principales
Gestion des Documents :
Classer et archiver les documents administratifs et financiers.
Préparer, rédiger, et éditer des courriers, rapports, et autres documents officiels.
Maintenir à jour les bases de données et les dossiers.
Accueil et Standard Téléphonique :
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Gérer les emails et autres communications électroniques.
Filtrer les appels et rediriger vers les personnes concernées.
Support Administratif :
Organiser les réunions, préparer les salles.
Gérer l'agenda et les rendez-vous du personnel de direction.
Coordonner la logistique des événements internes et externes.
Gestion du parc automobile :
Veiller à l'entretien des véhicules (révision, réparation, contrôle technique, propreté...)
Gérer les dépannages et les sinistres
Gestion des Fournitures :
Commander et gérer les fournitures de bureau.
Veiller à la maintenance des équipements de bureau.
Suivre les stocks et passer les commandes nécessaires.
Suivre les paiements et les relances des factures.
Communication Interne :
Diffuser les informations internes aux équipes.
Organiser et coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires).
Assister dans la gestion des ressources humaines (suivi des recrutements, congés.)
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences Personnelles :
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Esprit d'initiative et flexibilité.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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