Assistant Administratif et Juridique H/F Aquantis
Lyon - 69 CDISuper recruteur
Offre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous proposons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) / Juridique en CDI au sein du département Droit fiscal du bureau lyonnais de notre Client, Cabinet d'avocats anglosaxon, à pourvoir fin avril 2025. En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e) et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l'assistant(e) est notamment en charge de l'ensemble des tâches administratives liées à l'activité des avocats.
Vous assisterez l'équipe dans les missions suivantes :
Assister un Avocat associé et ses collaborateurs ;Assistance du département contentieux / public (dossiers de plaidoiries, administratif des procédures, facturation, voyages, etc.), en binôme avec l'assistante juridique du département, et possibilité d'être formé(e) aux spécificités de ces équipes (RPVA, plateformes d'achat public, etc.)Rédiger les courriers et mettre en forme et relire des documents ;Préparer, mettre en force et envoyer les factures clients ;Gérer les agendas sous Outlook ;Effectuer les enregistrements de mails ;Saisie des temps ;Organiser les rendez-vous ou les déplacements ;Préparation des présentations ;Création de dossiers physiques, classement & archivage ;Audit-vérification mise à jour Data Room, impressions, index, rapport d'audit.
Éléments du contrat
Le poste sera basé à Lyon (69).
Statut Non-Cadre - Contrat à Durée Indéterminée.
Le profil recherché
Formation type BTS Secrétariat ou Assistanat de Direction ;Expérience similaire d'au moins une année ;Parfaite maîtrise de l'orthographe ;Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques ;Maîtrise de l'anglais.
Qualités requises
Sens de la communication ;Polyvalence ;Rigueur ;Réactivité et respect des délais ;Esprit d'équipe.
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Diverses informations sur notre entreprise (CA, parité, avantages...)
- Notre politique de télétravail
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