Chargé des Affaires Générales et de la Qualité H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'EPMS Mer et Bocage est un établissement public spécialisé dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de handicap, de l'enfance à l'adulte. Il est issu de la fusion entre l'EPMS du Château de Vaux et de l'EPMS La Clairière et compte 7 services et établissements, répartis sur 4 sites géographiques :
- L'IME de Graye-sur-Mer
- La MAS de Graye-sur-Mer
- Le foyer de vie de Graye-sur-Mer
- L'IME semi-internat de Bretteville-sur-Odon
- Le SESSAD de Bretteville-sur-Odon
- La MAS d'Aunay-sur-Odon
- Le FAM de St Sever
L'EPMS Mer et Bocage représente 220 résidents accompagnés et un peu plus de 300 agents.

Présentation générale du poste

Membre du Comité de direction et sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice de l'EPMS Mer et Bocage, vous aurez pour principales missions de :

- Piloter et assurer le suivi des affaires générales et juridiques de l'établissement (dont les instances stratégiques et représentatives du personnel) ;
- Contribuer au développement de la politique qualité / relations usagers de l'établissement et conduire la démarche d'évaluation interne et externe ;
- Superviser l'équipe des secrétaires médico-sociales (facturation, admissions, dossiers des résidents,) ;
- Piloter et contribuer à la mise à jour et au suivi des documents juridiques et institutionnels de l'établissement (relatifs notamment au droit des usagers et à la qualité)

Responsabilités

- Assurer le suivi et le renouvellement des autorisations et agréments de l'établissement, en lien avec les autorités de tarification ;
- Préparer et organiser les instances de l'EPMS Mer et Bocage (calendrier annuel, suivi des ordres du jour, préparation des dossiers, rédaction des compte-rendus...)
- Développer la politique qualité de l'établissement, en lien avec le CODIR
- Conduire la démarche d'évaluation interne et externe de l'établissement
- Assurer la mise à jour, a minima annuelle, et en tant que de besoin, des documents institutionnels de l'établissement et de la Loi 2002-2 : règlement intérieur, règlement de fonctionnement des services, contrat de séjour, livret d'accueil, en lien avec les chefs de service, secrétaires médico-sociales et la responsable administrative et financière
- Piloter la procédure d'admission au sein de l'établissement et en assurer le suivi, en lien avec les secrétariats médico-sociaux et les chefs de service éducatifs
- Assurer le suivi des événements indésirables en lien avec les interlocuteurs concernés, et apporter une réponse personnalisée aux résidents, familles et proches le cas échéant
- Accompagner les chefs de service et les équipes dans la gestion des situations complexes et dans le développement des partenariats en faveur de l'accompagnement et du parcours des usagers

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :
- Vous disposez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur hospitalier ou médico-social
- Vous avez d'excellentes capacité d'adaptation, savez gérer l'urgence et prioriser
- Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution et en équipe pluridisciplinaire
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens de l'analyse

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Mme Rachel MILANDOU, directrice :
Poste à pourvoir en CDD uniquement