Alternance - Continuité des Activité - Résilience Opérationnelle. H/F Axa IM

Détail du poste

Votre rôle et vos missions

AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d'actifs de premier plan proposant une gamme d'opportunités d'investissement diversifiée dans les classes d'actifs traditionnelles et alternatives. Avec nos produits, nous cherchons à diversifier et à faire fructifier nos portefeuilles, tout en offrant à nos clients de la valeur et des performances d'investissement sur le long terme.

AXA IM gère environ 879 milliards d'Euros d'actifs, dont 493 milliards d'Euros intégrant des critères ESG, durables ou à impact, à fin décembre 2024. Nous nous sommes engagés à atteindre l'objectif de zéro émission de gaz à effet de serre d'ici 2050 pour l'ensemble des actifs éligibles, ainsi qu'à intégrer les considérations ESG dans nos activités, de la sélection des titres à nos actions et notre culture d'entreprise.

A fin décembre 2024, AXA IM emploie plus de 3004 collaborateurs répartis dans 24 bureaux et 18 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs

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Description du Département

L'équipe Résilience Opérationnelle d'AXA IM est composée de 5 personnes et couvre l'ensemble du périmètre global d'AXA IM, qui inclut plus de 10 pays critiques. Cette équipe fait partie du département de la Sécurité, et ses principaux piliers sont la continuité des activités (Business Continuity), la gestion de crise (Crisis Management) et la gestion de la continuité des services informatiques. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres équipes de la sécurité des systèmes d'information, ainsi qu'avec les équipes métier et le Groupe AXA. La résilience opérationnelle est également étroitement liée aux activités de sécurité physique et de santé. L'alternant reportera directement au responsable de la Résilience Opérationnelle et de la sécurité physique et santé.

Vos principales responsabilités

La campagne d'Analyse des impacts business (BIA) fait partie des processus de la continuité des activités. Dans le cadre de cette campagne, nous sommes amenés à interagir avec les équipes métiers de la gestion de portefeuille, du trading et de toutes les autres fonctions opérationnelles critiques de l'entreprise.

La principale activité sera :
- L'implémentation, la mise à jour et le maintien des Business impact analysis (BIA*) pour standardiser les BIA et gérer efficacement notre activité de gestion de la continuité des activités.
- La Collecte des éléments manquants ou erronés pour compléter les informations des BIA ; notamment pour améliorer la documentation des plans de continuité d'activité sur les moyens de contournement en cas d'indisponibilité des applications ou services indispensable au bon fonctionnement des activités critiques de l'entreprise
- Création, mise à jour et maintien des procédures BCP, en fonction des business unit, des départements et des pays. Ces documents incluent par exemple les process de contournements business, de procédures locales d'évacuation etc.
- Suivi du processus de validation des procédures BCP avec le Business.
- Cette activité nécessite la mise en place d'un Dashboard et de KPI pour le suivi qualité des implémentations et des validations des documentations et pour le suivi en global secuirty risk committee.

*Le BIA (Business Impact Analysis) est une étape incontournable de tout Plan de Continuité d'Activité. Le BIA a pour objectif de déterminer les activités essentielles ou critiques de l'entreprise.

En fonction de la charge, l'alternant aura la possibilité de découvrir et de travailler sur les autres facettes de ce métier régulé clé de l'entreprise :
- Participation aux exercices de crise et des tests BCP :

o Préparation et développement des scenarios et protocoles de tests, mise à jour des documentations

o Utilisation des outils de crise (eg. outils d'alertes, outils de communication en cas de crise cyber, outil de gestion de crise : Noggin)

o Rédaction des rapports de test
- Participation à la consolidation des BIA, élaboration d'un reporting.
- Participation aux différents points et Workshops organisé par AXA Group Security, l'alternant participera

o Aux différentes formations sur les sujets de résilience opérationnelle mais aussi de la sécurité physique

o Aux différents workshops comme les thématiques de « threat anticipation »
- Participation au programme de Sécurité Physique et santé

o Suivi des différents points de compliance des sites AXA IM

o Mise en place d'un Dashboard et KPI pour le reporting des global security risk committee

o Suivi du plan d'action

o Contrôle de Niveau 2

L'alternant arrivera dans un contexte de constantes évolutions et de transformation des activités de Résilience Opérationnelle, relatives notamment à l'implémentation des réglementations Européenne (DORA) et Britannique (FCA Operational Resilience rules).

Votre profil

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Formation/Niveau d'études :

Master spécialisé en études stratégiques - Ingénierie des risques et des crises - IRC - Gestion des Risques, Santé, Sécurité, Environnement - Intelligence économique.

Ou Bac +5 type école d'ingénieur ou équivalent (gestion de système d'informations) avec appétence pour la gestion de risque et la continuité des activités, avec un attrait pour l'Asset Management.

Compétences techniques (IT, Analyse financière...) :
- Démarche générale d'audit et d'analyse
- Maîtrise d'Excel, et l'outil PowerPoint.

Compétences relationnelles et comportementales :
- Organisé, autonome, curieux et ouvert au domaine de la résilience opérationnelle (la continuité des activités), la sécurité, ainsi que la gestion d'actif.
- Avoir une volonté d'apprendre et savoir écouter.
- Avoir une appétence pour les métiers de la gestion d'actifs.
- Une bonne communication est nécessaire pour se faire comprendre des interlocuteurs parfois exigeants ainsi que reporter son activité qui sera essentiel à la bonne réussite de la mission. Une bonne capacité d'analyse et de synthèse sera nécessaire pour présenter les résultats au cours du stage.
- Le candidat devra être très à l'aise en anglais à l'oral comme à l'écrit car la langue utilisée principalement est l'anglais

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

Développez votre potentiel : Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

Personnalisez votre manière de travailler : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté : Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

Faites avancer le monde : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Coeur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.

Votre environnement de travail

Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.

Notre mission : Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte

Nos valeurs : Customer first, Intégrité, Courage et One AXA

Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'Euros d'actifs.

AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.