Assistant de Direction - Secrétaire Général H/F Activ/rh

Détail du poste

Envie d'évoluer dans un cadre exceptionnel où la nature et la sérénité se mêlent à un environnement professionnel stimulant ?

Activ/RH recrute pour l'un de ses clients un (e),

Assistant(e) de Direction / Secrétaire Général(e) H/F

En collaboration et en appui direct du Président, vous jouerez un rôle stratégique et polyvalent. Votre mission sera d'accompagner le Président dans ses activités stratégiques, organisationnelles et relationnelles.

Pour ce faire, vous serez notamment en charge :

Ø De l'assistance administrative et logistique :

· Gérer l'agenda du Président : planification de réunions, organisation de rendez-vous et déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique...).

· Préparer, rédiger et mettre en forme les documents nécessaires pour les comités, réunions ou présentations stratégiques.

· Traiter et suivre la correspondance (courriers entrants et sortants).

Ø Du soutien à la gestion, la coordination et la communication :

· Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes.

· Coordonner les dossiers stratégiques en cours et garantir leur bon avancement.

· Organiser des événements internes ou externes (séminaires, visites de chantiers, réceptions).

· Être l'interlocuteur privilégié des partenaires du Président (clients, fournisseurs, institutions).

De formation Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en gestion administrative, organisationnelle et juridique, et vous avez la maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Vous faites de qualités personnelles telles que le sens de la discrétion et de la confidentialité, ainsi que de rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.

Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, une bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.

Vous savez trier, hiérarchiser et organiser les informations de manière efficace, et vous êtes capable d'établir et de gérer un planning rigoureux pour répondre aux exigences de la direction.

Rémunération variable en fonction du profil

CDI basé dans le secteur de Sarrebourg, Phalsbourg et Saverne

Activ/RH est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.