Assistant de Direction H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) En collaboration avec deux Associés et leur équipe, votre mission en tant qu'Assistant de direction F/H inclut :
Assistanat des Associés :
- Prise de rendez-vous, organisation de réunions et préparation des salles ;
- Gestion des notes de frais des Associés ;
- Organisation des déplacements des collaborateurs ;
- Gestion documentaire ;
- Suivi du matériel informatique en coordination avec le Responsable Régional.
Support à la réalisation des missions d'audit :
- Gestion administrative des missions (tableaux de suivi, lettres de mission, etc.) ;
- Frappe et mise en forme des rapports ;
- Liaison entre les Associés et le service facturation ;
- Suivi du processus de Risk Management par client ;
- Organisation d'événements internes et externes.
Assistanat au développement commercial :
- Mise à jour de la base de contacts clients (complétude des données, gestion des contacts, envoi des mailings commerciaux) ;
- Assistance à la préparation des réponses aux appels d'offres (collecte et préparation des documents administratifs, collecte et dépôt des questions, relecture des offres, dépôt des offres sur les sites des acheteurs) ;
- Support aux pitchs commerciaux et livrables clients ;
- Suivi de la base
Votre profil :
- Formation supérieure en Assistanat ou équivalent, avec expérience réussie en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant.
- Excellentes compétences relationnelles, ouvert d'esprit, grande capacité de communication et d'adaptation.
- Souple, agile, très organisé et rigoureux.
- Anticipation des besoins, orienté solutions, sens aigu de la confidentialité.
- Maîtrise du Pack Office, orthographe irréprochable, à l'aise avec les ERP (SAP, Oracle?)
- Niveau d'anglais intermédiaire idéalement.
- CDD de remplacement maternité à pourvoir en urgence dès que possible, jusqu'à fin octobre au plus tôt.
- Salaire : 27-30K selon profil.
- Non cadre : 40 heures/semaine + 10 RTT par an.
- Télétravail : un jour fixe par semaine possible après formation et autonomie sur le poste.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 07-04-2025 Durée : 7 mois