Assistant Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower LE HAVRE INDUSTRIE SERVICES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F)
- Suivi de la correspondance papier : réception, gestion, digitalisation et saisie pré-traitement de l'information liée au courrier papier.
- Préparation des formulaires de déclaration d'invention : collecte des informations nécessaires et obtention des signatures numériques correspondantes.
- Gestion des factures : réception, vérification administrative des factures et collecte des approbations techniques au sein de l'équipe juridique, avec communication régulière avec le service comptabilité.
- Aide à la préparation de réunions de suivi des brevets : utilisation des outils numériques en place pour organiser les réunions et assurer le suivi.
- Mise à jour des outils administratifs de suivi des brevets : répercussion des informations reçues de différents organismes et cabinets étrangers (souvent en anglais).
- Extraction et consolidation des informations relatives à l'activité : collecte régulière des données provenant des bases de données internes pour suivre l'état d'avancement des dossiers.
- Communications externes et internes (le cas échéant) : interactions avec des cabinets juridiques pour vérifier l'exécution correcte des instructions et l'avancement des projets de brevets, ainsi qu'aide à l'utilisation des outils de signature de contrat au sein de l'équipe.

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Un goût prononcé pour les tâches administratives.
- Maîtrise de l'anglais.
- Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Des notions juridiques sont un atout.

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https://www.manpower.fr/mon-manpower/espace-interimaires/mes-infos-et-avantages/mes-avantages

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 31-03-2025 Durée : 3 mois